Erlaeuterungen zum Programm HAROFAKT ________________________________________________________________ Haben Sie besten Dank fuer Ihr Interesse an unserer Software. HAROFAKT ist ein Aufmass- und Fakturierungsprogramm, mit dem alle anfallenden Arbeiten in kleinen und mittleren Handwerksbetrieben, vornehmlich im Bausektor, erledigt werden koennen. Wiederkehrende Daten und Texte werden bei diesem Programm in Dateien abgelegt und zur Erstellung von Dokumenten herangezogen. Im Gegensatz zu kaufmaennischer Software wird dabei Wert auf kalkulatorisch wichtige Daten wie Lohnkosten und Werkstoffkosten gelegt, die zur Berechnung von Preisen und Gewinnspannen herangezogen werden. Dafuer verzichtet das Programm auf eventuelle Rabattstaffelungen fuer den EK und auf Lagerverwaltung Der Arbeitsablauf Wenn Sie das Programm starten, sehen Sie die verschiedenen Menueeintraege in der obersten Bildschirmzeile. Der dritte Menuepunkt von links nennt sich DOKUMENT. Alle Arbeiten, die Sie vorrangig mit HAROFAKT erledigen koennen, beziehen sich auf diesen Menuepunkt. Er ist sozusagen ein Chamaeleon und nimmt immer die Bezeichnung des Dokumentes an, das Sie gerade bearbeiten: Rechnung, Angebot, Aufmass, Auftragsbestaetigung, Lieferschein, Abschlagsrechnung usw. - jedes Dokument laesst sich per Knopfdruck in ein anderes umwandeln. Tatsaechlich kann man sich seine Dokumentenbezeichnungen auch selbst gestalten, indem die DOKU_DEF.DAT-Datei veraendert wird - aber zu solchen Feinheiten kommen Sie sicher erst spaeter... Gehen wir zur Erlernung der wichtigsten Funktionen ein Beispiel durch: ----------------------------------------------------------------- Beispiel: Erstellen einer Rechnung ----------------------------------------------------------------- Angenommen, Sie moechten eine Rechnung erstellen, dann waehlen Sie DOKUMENT ERSTELLEN an und koennen nun entscheiden, welches der angebotenen Dokumente Sie erstellen moechten - eben die Rechnung: Auswahl per Maus, oder Eingabe der Zahl '6'. Das Programm prueft dann, ob bereits Kundendaten und Leistungsdaten im Speicher stehen. Wenn nicht, werden Sie aufgefordert, diese Daten zu laden. Vom Programm aus werden Standardbezeichnungen angeboten, die Sie nur jeweils durch Druecken der RETURN-Taste zu uebernehmen brauchen. Dabei merken Sie sicher gleich, dass Sie auch andere Dateinamen waehlen koennen: Sie koennen also beliebig viele Dateien anlegen, mit denen Sie dann Arbeiten erledigen koennen. Sind die Dateien im Speicher, so wechselt der Bildschirm zum Hauptmenuepunkt ERSTELLEN. Sie werden dann (je nach Systemeinstellung) noch verschiedene Dinge gefragt, die Sie wiederum jeweils mit der RETURN-Taste beantworten koennen, wenn Sie den Standardweg gehen moechten. (Die Feinheiten koennen Sie dann ja spaeter ausprobieren...) Der Vorgang beim Rechnungserstellen ist nun ganz aehnlich dem Arbeiten nach herkoemmlicher (Schreibmaschinen-) Methode: Als erstes ueberlegen Sie sich, an wen die Rechnung gehen soll. Falls sich dieser Kunde bereits in der Datei befindet, koennen Sie ihn einfach aus der Liste durch Anklicken auswaehlen. Falls nicht (was im Moment noch wahrscheinlicher ist), muessen Sie ihn in die Kundenliste eintragen. Druecken Sie dazu einfach die RETURN-Taste, dann oeffnet sich eine Eingabemaske fuer die verschiedenen Kundendaten. Tragen Sie dort bitte den Kunden ein. Als naechstes werden Sie nach Betreff- u. Einleitunstext gefragt. Bitte einfach ein paar Worte eintippen. Dann geht es ans eigentliche Rechnungserstellen. Waehlen Sie dazu einen Artikel aus der Liste, die man mit den Cursortasten oder durch Anklicken auf den Pfeilfeldern durchlaufen lassen kann. (In der Demoversion sind nur 10 Eintragungen vorhanden, daher entfaellt diese Option leider.) Durch Anklicken eines Buchstabens wird die Liste erst ab diesem Buchstaben gezeigt. Wundern Sie sich nicht, wenn Sie nur eine Zeile der Artikelbezeichnung sehen, obwohl doch 8 Zeilen in HAROFAKT zur Verfuegung stehen: Durch Anklicken mit der rechten Maustaste wird auch der restliche Text sichtbar, der zur besseren Uebersichtlichkeit sozusagen eingeklappt ist. Haben Sie einen Artikel angeklickt? Dann muessen Sie jetzt die Menge eingeben, die von dieser Leistung berechnet werden soll. Das Programm uebernimmt dann die Berechnung des Preises und Sie koennen bereits mit der naechsten Arbeit fortfahren. Nehmen wir jetzt einmal an, Sie wollen eine neue Leistung in Ihre Artikeldatei aufnehmen. Waehlen Sie dazu die Eintragung MANUELLE EINGABE an, oder druecken Sie einfach die RETURN-Taste. Es oeffnet sich daraufhin eine Eingabemaske, in die Sie die Leistung eintragen koennen. Die Artikelnummer dient dabei lediglich zur Orientierung. Sie muessen nicht (wie in anderen Programmen) durch die Nummer auf die Leistung zugreifen - koennen es aber, falls Sie zum Beispiel Bezug auf ein bestehendes Leistungsverzeichnis nehmen wollen. Sobald Sie die Artikelnummer durch RETURN verlassen, schaut das Programm nach, ob bereits eine solche Nummer existiert und macht Sie darauf aufmerksam. Nach dem Text (der Beschreibung) folgen Einheit und Preis. Hier koennen wir gleich eine weitere Staerke des Programmes kennenlernen: Wenn Sie einen Preis eingeben, wird sofort eine zugehoerige Arbeitszeit berechnet. Grundlage fuer diese Berechnung ist der eingestellte Preis fuer eine Lohnminute. Sie koennen diese Einstellung unter EXTRA - LOHNEINSTELLUNG veraendern. Geben Sie keinen Preis ein, dafuer aber Daten bei EK, VERBRAUCH und MINUTEN, so wird der Preis rueckwaerts kalkuliert. Wenn Sie die Eingabemaske schliessen moechten, druecken Sie bitte die F10-Taste. Wenn Sie jetzt wieder die Menge eingegeben haben (nur zum Test), dann lernen wir eine andere Staerke des Programmes kennen: Das Aendern von bestehenden Dokumenten. Gehen Sie dazu bitte in das ZEIGEN-Menue durch Druecken der F3-Taste oder Anklicken des entsprechenden Menuefeldes. Im ZEIGEN-Menue sehen Sie das gesamte Dokument vor sich, wie es bisher im Speicher steht. Sie koennen jetzt jeden Teil dieses Dokumentes veraendern. Klicken Sie dazu einfach AeNDERN an, dann wird der Mauspfeil zu einer zeigenden Hand. Mit dieser Hand koennen Sie jeden Teil des Dokumentes anklicken und in der erscheinenden Eingabebox veraendern. Nach RETURN wird sofort das ganze Dokument neu berechnet. Klicken Sie einmal den Endpreis an. Sie koennen jetzt sogar angeben, welchen Preis Sie gerne haetten. Dieser Preis wird dann sofort auf die Einzelpreise umgelegt und neu berechnet! -------- So, damit haben Sie den zentralen Teil von HAROFAKT etwas naeher kennengelernt. Alles zu erklaeren waere hier nicht moeglich. Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Probieren Sie ruhig auch alle anderen Funktionen aus - es kann nichts passieren! Zur Vollversion erhalten Sie ein Handbuch, das knapp und deutlich erklaert, welche Funktionen sonst noch in HAROFAKT stecken. Ich hoffe, Sie kommen mit der Software klar und wuerde mich freuen, wenn Sie sich fuer die Vollversion entscheiden koennten. MfG Harald Rothermel