#001
Editor: Tastenbelegung
Tastaturbelegung Editor (WRITE-Modus)
  [BACKSPACE] Zeichen vor Cursor löschen
     [DELETE] aktuelles Zeichen löschen
 [SHIFT][DEL] Zeile löschen
  [CTRL][DEL] Wort(teil) löschen
 [RETURN/ENT] weiches Zeilenende
[SH][RET/ENT] hartes Zeilenende
        [TAB] TAB/Leerzeichen einfügen
        [INS] Umschalten INSERT/OVERWR.
  [CTRL][INS] Leerzeile einfügen
 [SHIFT][INS] ASCII-Tabelle aufrufen
       [HOME] zum Textanfang
[SHIFT][HOME] zum Textende
      [up|dn] Cursor 1 Zeile auf/ab
      [l.|r.] Cursor 1 Spalte l./r.
[CTRL][up|dn] Fenster auf/ab
[CTRL][l.|r.] Wortweise Springen
  [SH][up|dn] zur Fensterober/unterkante
  [SH][l.|r.] zum Zeilenanfang/-ende
 [ALT][0]-[9] ASCII-Eingabe (NUM-Block)
        [ESC] "Gehe zu..."
 [SHIFT][ESC] "Suche&Ersetze..."
       [UNDO] gelöschte Zeile retten
       [HELP] Dieser Hilfstext

Fenstersteuerungsbefehle
(# = Ziffernblock der Tastatur):
[SH][CTRL]#[*] Fenster auf MAX-Grö₧e
[SH][CTRL]#[2] Höhe   1 Zeile mehr
[SH][CTRL]#[4] Breite 2 Spalten weniger
[SH][CTRL]#[8] Höhe   1 Zeile weniger
[SH][CTRL]#[6] Breite 2 Spalten mehr

(Der Menüeintrag "Extras\Hilfe" gibt 
weitere Informationen zum Texteditor!)
#002
Editor: ASCII-Eingabe
Klicken Sie mit der Maus das gewünschte 
ASCII-Zeichen an. Es wird in der Einfü-
gezeile aufgenommen. (Doppelklick auf 
ein Zeichen fügt dieses doppelt ein!) 
Wenn Sie diesen Dialog mit "OK" schlie-
₧en, wird augenblicklich der Text aus 
der Einfügezeile im Editorfenster an der 
aktuellen Cursorposition eingefügt.

Mit [ESC] können Sie die komplette Ein-
fügezeile löschen.
Mit [BACKSPACE] können Sie das jeweils 
letzte Zeichen in der Einfügezeile 
löschen.
#003
Editor: READ-ONLY-Fenster
Das oberste Fenster hat momentan den 
READ-ONLY-Status, so da₧ Sie zwar die 
Daten ansehen, nicht aber verändern 
können. Dieser Status wird einigen Fen-
stern nach dem Ende einer "Arbeit" 
zugewiesen.
#004
Editor: Schreibfenster
Das oberste Fenster hat momentan den 
WRITE-(Schreib-)-Status, so da₧ Sie die 
Daten verändern können.
#010
Tastaturbelegung Fensterauswahl-Dialoge
Fensterauswahl-Dialoge sind Dialoge, in 
denen ein kleines Sichtfenster die aus-
zuwählenden oder zu lesenden Daten 
zeigt. Die Fensterauswahl-Dialoge in 
MAIL Service wurden fast alle umgestellt 
auf REALTIME-Sliderdialoge. Das hei₧t, 
wenn Sie den Slider rechts im Fenster-
Scrollbalken bei gedrückter Maustaste 
rauf und runter schieben, wird der ent-
sprechende Text im Dialogfenster direkt 
mitverschoben.

Natürlich sind diese Dialoge auch wei-
terhin mit der Tastatur steuerbar:

 [RETURN/ENT] Default-Button
       [HOME] zum Listenanfang
[SHIFT][HOME] zum Listenende
      [up|dn] Liste 1 Zeile auf/ab
      [l.|r.] Liste 1 Spalte l./r.
[CTRL][up|dn] Liste 1 Seite auf/ab
 [ESC]/[UNDO] Abbruch-Button
       [HELP] Dieser Hilfstext

ACHTUNG:
Der OK-Button beim D-MOVER Wandler-Dia-
log ist nicht voreingestellt, kann aber 
über [SHIFT][RETURN/ENTER] ausgelöst 
werden.
#100
MAILSERV / Programminfo
Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich - 
wie in allen GEM-Programmen üblich - 
Systeminformationen zum Programm. Sie 
können dieser Infobox die folgenden 
Informationen entnehmen:

∙ Versionsnummer + Seriennummer
∙ Lizenzeintrag / Hinweis auf DEMO
∙ Autor + Vertrieb des Programms
∙ aktuelle TOS-Version

Wozu nützt MAIL Service eigentlich?

∙ Zum GELD sparen durch Porto-Optimie-
  rung beim Infopost-Versand

∙ Zum raschen Erfassen gro₧er Adre₧da-
  tenmengen über eine eingebaute Adre₧-
  STENO-Syntax, die Sie nach Belieben 
  umdefinieren können.

∙ Zum raschen Umwandeln und Umstruktu-
  rieren von Adre₧daten, auch aus ande-
  ren Rechner-Systemen

∙ Zum bequemen Erstellen und Ausdrucken 
  von Serienbriefen, Etiketten etc.

∙ Zum Prüfen vorhandener Adre₧daten-
  Bestände auf Doubletten, fehlerhafte 
  Datenstrukturen etc.

∙ Zum bequemen Ergänzen, Korrigieren 
  oder Entfernen von Länderkennungen vor 
  den Postleitzahlen

∙ Zum Erstellen von Rundschreiben und 
  Serienbriefen oder auch ganz einfach 
  zum Schreiben von Texten

∙ und, und, und ...

Die lieferbaren Versionen sind:
V 2.0      --> Vollversion DM 399,- 
(bis 20.04.94: Vollversion DM 259,-)
DEMO incl. Handbuch 2.0    DM  39,90 
V 1.8x.x   --> Vollversion DM 229,- 
DEMO incl. Handbuch 1.8    DM  25,- 

Upgrades:
=========
Upgrades sind wesentliche Erweiterungen 
des Leistungsumfangs eines Programms. 
Upgrades sind grundsätzlich preislich so 
gehalten, da₧ Sie nur den Differenzpreis 
zur aktuellen Version (zzgl. NN-Ver-
sandkosten) nachzahlen müssen. Jedes 
Upgrade von Darksoft//AVANTI-Software 
schlie₧t ein kostenloses Update ein, 
ebenso wie der Neukauf von Dark-
soft//AVANTI-Software!

Upgrades (bis 20.04.94 in Klammern):
------------------------------------
V 1.6x.x -> V 2.0x.x  DM 240,- (100,-)
V 1.6x.x -> V 1.8x.x  DM  70,- ( 70,-)
V 1.7x.x -> V 2.0x.x  DM 200,- ( 60,-)
V 1.7x.x -> V 1.8x.x  DM  30,- ( 30,-)
V 1.8x.x -> V 2.0x.x  DM  30,- (170,-)

Die Preise enthalten die Mehrwertsteuer, 
Handbuch und ein kostenloses Update 
binnen 1 Monat nach Rücksendung der 
Registrier-Karte. Der Versand erfolgt, 
wie bei Software üblich, per Nachnahme 
zzgl. Versandkosten. Die DEMO-Version 
wird beim Kauf der Vollversion ange-
rechnet. Bei Direktauslieferung an End-
kunden über Darksoft//AVANTI wird die 
Personalisierung des Programms direkt 
vorgenommen, so da₧ keine Registrier-
karte zurückgesandt werden mu₧.

Updates:
========
Updates sind kleinere Änderungen und 
Fehlerkorrekturen (Bugfixes) in aktuel-
len Versionen.

Wenn Sie das kostenlose Erst-Update 
einer neuen Version (z.B. das erste 
Update nach Erwerb der Version 2.0 oder 
nach Upgrade von 1.8 auf 2.0) erhalten 
möchten, senden Sie einfach Ihre Origi-
naldisketten an Darksoft//AVANTI retour.

Weitere Updates kosten DM 10,-- Bearbei-
tungsgebühr, wobei Sie auch dazu nur die 
Originaldisketten einsenden müssen.

Registrierte Anwender werden automatisch 
über neue Versionen (Upgrades) infor-
miert. Für Updates bitten wir Sie, ein-
fach kurz nach dem Stand der Dinge zu 
fragen. Dann können Sie selbst ent-
scheiden, ob Sie "jedes" Update mit-
nehmen wollen. Schicken Sie daher Ihre 
Registrierkarte umgehend zurück an 
Darksoft//AVANTI.

Schlie₧en Sie den Dialog mit einem Maus-
klick auf den Button, der die im Rechner 
befindliche TOS-Version anzeigt.

Hinweis:
Sie können diesen Info-Dialog auch 
erreichen, indem Sie auf dem Desktop von 
MAIL Service auf das Symbol "MAIL Ser-
vice II" klicken. Wenn Sie auf die Zeile 
"╜ 1989-94 Darksoft//AVANTI" klicken, 
erscheint die Adresse. Klicken Sie auf 
das Posthorn, wenn Sie wirklich mal 
Langeweile bekommen sollten. Im Farbmo-
dus wandelt dann nach einem kurzen 
Signal der Schriftzug MAIL Service seine 
Farbe. Ein nochmaliges Anklicken des 
Posthorns stoppt dieses Farbspiel.
#200
Datei / Neu
Das oberste Fenster ist momentan ein 
Editorfenster, das mit der Funktion 
"Datei/Neu" geöffnet wurde. Dabei wurde 
eine ganz neue Textdatei angelegt, die 
erstmal den Namen NEU.TXT bekommt. Wenn 
Sie sie abspeichern wollen, werden Sie 
trotzdem auf jeden Fall gefragt, unter 
welchem Namen die Datei gespeichert 
werden soll, egal, ob Sie den Menüpunkt 
"Datei/Speichern" oder "Datei/Speichern 
als" aufrufen.

Neue Dokumente werden mit einer max. 
Zeilenlänge von 1000 Zeichen und einer 
max. möglichen Zeilenanzahl von 10000 
Zeilen (speicherabhängig ggf. auch 
weniger Zeilen) geöffnet.

Weitere Informationen zu Dokument-
fenstern, wie z.B. die Tastenbelegung, 
erfahren Sie, wenn Sie im geöffneten 
Fenster auf die [Help]-Taste drücken.

Schlie₧en Sie Fenster in MAIL Service 
über den Menüeintrag "Schlie₧en", den 
Fenster-Schlie₧knopf (oben links im 
Fenster), mit [Esc] oder dem einge-
stellten Menü-Shortcut (normalerweise 
[CTRL]+[U]).
#201
Datei / Öffnen
Das oberste Fenster ist momentan ein 
Editor-Fenster, das mit der Funktion 
"Datei/Öffnen..." geöffnet wurde. Sie 
können die geladene Datei im Editor 
ansehen, ändern, Texte erweitern oder 
kürzen, ganz nach Belieben. Die Datei 
sollte allerdings ASCII-Zeichen enthal-
ten und die Zeilen müssen mit CR/LF 
beendet sein, damit MAIL Service sie 
laden kann.

Die Zeilenlänge ist voreingestellt auf 
1.000 Zeichen. Wenn Sie Dateien mit 
längeren Zeilen laden, werden Sie 
gefragt, wie diese längeren Zeilen 
behandelt werden sollen:

∙ Abknicken fügt neue Zeilen ein und 
  nimmt die überzähligen Zeichen in die 
  neue Zeile hinüber.
∙ Abschneiden verkürzt zu lange Zeilen 
  auf die aktuelle max. Zeilenlänge.
  (ACHTUNG: Datenverlust!!!)
∙ Anpassen pa₧t die interne max. Zei-
  lenlänge der längsten Zeile dieses 
  Dokuments an. Diese max. Zeilenlänge 
  bleibt dann während des weiteren Pro-
  grammlaufs erhalten.

Der MAIL Service-Texteditor, den Sie mit 
"Datei/Öffnen" bzw. "Datei/Neu" aufru-
fen, bietet INSERT- und OVERWRITE-Modus, 
wie Sie auch in der Infozeile des Fen-
sters sehen können. Die Infozeile ist 
mit einigen Funktionen ausgestattet:

° Klicken Sie auf den Infoeintrag 
  "Zeile x" in der Infozeile des Fen-
  sters (oder drücken Sie die [Esc]-
  Taste), so können Sie im nachfolgenden 
  Dialog eingeben, zu welcher Textzeile 
  der Cursor springen soll. D.h., die 
  Zeile, die Sie eingeben, wird dann die 
  oberste Zeile im Fenster.

° Klicken Sie etwas auf den Infoeintrag 
  "Insert" (oder drücken Sie auf die 
  [Insert]-Taste), so können Sie den 
  Schreibmodus für dieses Fenster von 
  INSERT (Text einfügen) auf OVERWRITE 
  (Text überschreiben) umschalten. Der 
  Texteingabe-Cursor ist im INSERT-Modus 
  ein schmaler senkrechter Strich, im 
  OVERWRITE-Modus hingegen ein schwarzer 
  Blockcursor.

° Klicken Sie auf den Infoeintrag "DEF", 
  wenn Sie die aktuellen Fensterpara-
  meter verändern wollen, z.B. die akt. 
  Zeilenlänge, TAB-Expandierung, 
  Schriftattribute etc.

° Befindet sich der Mauszeiger über dem 
  Editorfenster, verwandelt er sich in 
  einen Text-"Positionierer". So können 
  Sie noch leichter mit der Maus den 
  eigentlichen Texteingabecursor an 
  einer neuen Stelle positionieren.

° Wenn Sie statt [Esc] die Tastenkombi-
  nation [Shift][Esc] drücken, gelangen 
  Sie in einen Dialog zum "Suchen & 
  Ersetzen". Dieser arbeitet momentan 
  nur den ganzen Text durch, ohne 
  Abfrage, ob eine gefundene Stelle 
  wirklich ersetzt werden soll. Diese 
  Funktion wird noch weiter ausgebaut, 
  so da₧ Sie in Zukunft "nur die erste 
  Fundstelle", "alle Fundstellen nach 
  Rückfrage" oder pauschal alle Fund-
  stellen ersetzen lassen können, wahl-
  weise ab Textanfang oder ab Cursor-
  position, wahlweise von oben nach 
  unten und umgekehrt. Auch soll einfa-
  ches "Suchen ohne Ersetzen" möglich 
  sein.

Wenn Sie den Textcursor mit gedrückter 
linker Maustaste über den unteren Fen-
sterrand hinausbewegen, wird der Fen-
sterausschnitt des Editorfensters auto-
matisch mit verschoben. Umgekehrt können 
Sie auch im Text weiter nach oben 
scrollen, wenn Sie den Textcursor in 
gleicher Manier nach oben in die Info-
zeile des Editorfensters verschieben. 
(Nur über den mit Funktionen belegten 
Bereichen der Infozeile funktioniert das 
verständlicherweise nicht.)

Noch eine Besonderheit: Fenster bleiben 
in MAIL Service nicht mehr unbedingt auf 
dem Desktop, wie es in früheren Pro-
grammversionen war. Wenn Sie jedoch 
versuchen, in einem der offenen Fenster 
eine Eingabe zu machen, wenn dieses sich 
nicht komplett auf dem Desktop befindet, 
so springt es zurück auf den Desktop. 
Dies macht Sinn, denn das Fenster stellt 
ja quasi ein Stück Papier dar, auf dem 
ihre Daten, Texte und Adressen stehen. 
Wie wäre es, wenn Sie auf Ihrem "echten" 
Schreibtisch einfach irgendwo hin-
schreiben, auch wenn Ihr Papier auf dem 
Fu₧boden liegt, und - schwupp - liegt 
ein Zettel wieder parat genau unter 
Ihrem Kugelschreiber.

Es sind diverse Steuerkommandos über die 
Tastatur erreichbar. Die Liste dieser 
Steuerkommandos können Sie mit der 
[Help]-Taste aufrufen, wenn das Hilfe-
System geladen ist.

TIP: Die Sicherheitsabfrage beim Zeilen 
löschen mittels [Shift][Delete] ist 
abschaltbar, indem Sie unter 
"Setup/Schalter" den Schalter 'Lösch-
Warnungen' ausschalten..

Wird beim Öffnen des Editors ein Datei-
name angegeben, der noch nicht vorhanden 
ist, wird eine neue, leere Textdatei mit 
dem von Ihnen angegebenen Dateinamen 
erzeugt.

Wird beim Öffnen des Editors kein 
Dateiname angegeben, so wird eine neue, 
leere Textdatei mit dem aktuellen Pfad 
und dem Namen "NEU.TXT" voreingestellt.

Mit [Shift][Insert] rufen Sie eine 
ASCII-Tabelle auf, über die Sie bequem 
beliebige Sonderzeichen in Ihren Text 
eingeben können. Klicken Sie einfach auf 
das oder die gewünschte(n) Zeichen. (Bei 
einem Doppelklick wird das Zeichen dop-
pelt in den Einfügetext aufgenommen.) 
[ESC] löscht den kompletten Einfügetext, 
mit [BACKSPACE] können Sie einzelne 
Buchstaben des Einfügetextes wieder 
löschen, mit [OK] verlassen Sie die 
ASCII-Tabelle wieder und der Einfügetext 
wird an der aktuellen Cursorposition im 
Text eingefügt.

Wenn Sie den Inhalt einer geladenen 
Datei im Texteditor verändert haben, 
erhält der Fenstertitel ganz links ein 
"*" vor dem Dateinamen.

Die Menüpunkte "Speichern" und "Sichern 
als" sind nur wählbar, wenn der Text-
editor geöffnet ist.
#202
Datei / Drucken
Generell können Sie beliebige Dateien 
ausdrucken. Achten Sie jedoch darauf, 
da₧ die aktuelle Druckereinstellung aus 
"Setup/Drucker" wie gewünscht einge-
stellt ist.

Sie können diese Parameterbox aber 
wahlweise auch vor jeder Druckerausgabe 
automatisch erscheinen lassen. Setzen 
Sie dazu unter "Setup/Schalter" den 
entspr. Schalter "Drucken: Parameter 
zeigen".

Wenn ein Dokument gedruckt werden soll, 
das Seitenvorschub-Befehle enthält, z.B.

  ° Vorbindezettel  (nnn.VBZ)
  ° Serienbriefe    (nnn.MIX)

zeigt MAIL Service die genaue Anzahl zu 
druckender Seiten an, ansonsten die 
Anzahl zu druckender Zeilen. Sie können 
hier nach Belieben auch nur Teilbereiche 
oder einzelne Seiten ausdrucken.

Über die Eingabezeile "Anz. Exemplare" 
können Sie einstellen, da₧ max. 9 Aus-
drucke der zu druckenden Datei direkt 
hintereinander erstellt werden. Akti-
vieren Sie zusätzlich noch den Button 
"Kopie(n)=DRAFT", so wird nur bei dem 
ersten Ausdruck Ihre Einstellung aus 
"Setup/Drucker" zur Druckqualität 
berücksichtigt, alle anderen Ausdrucke 
werden dann in DRAFT-Qualität erstellt.
#203
Datei / Disk-Toolbox
(Tools = engl.: Werkzeuge)

Diese Werkzeugkiste können Sie über den 
Menüeintrag "Datei / Disk-Toolbox"
oder über die rechte Maustaste öffnen.

Hier finden Sie diverse Funktionen zur 
Manipulation von Dateien, Ordnern und 
Disketten. Die einzelnen Funktionen wer-
den bei eingeschalteter Hilfe ebenfalls 
erklärt.

Nach Beendigung einer ausgewählten Funk-
tion mu₧ die "Disk-Toolbox" erneut im 
Dateimenü oder mit der rechten Maustaste 
aufgerufen werden, um ein anderes Tool 
benutzen zu können. Sie können aller-
dings den Check-Button "Wiederholen" 
anklicken, soda₧ ein Haken davor 
erscheint. Dann erscheint das Tools-Menü 
nach allen Funktionen wieder, so lange 
bis [Abbruch] gedrückt wurde.

Einige Funktionen (wie Datei löschen) 
wiederholen sich zudem selbst, bis man 
dort auf [Abbruch] drückt oder leere 
Dateinamen angibt.

Wenn der Button "Hilfe immer" ange-
schaltet (abgehakt) ist, wird zu Funk-
tionen, die keinen eigenen Dialog 
besitzen (z.B. 'Datei löschen') eben-
falls ein Hilfstext eingeblendet.
#204
Datei/Disk-Toolbox/Datei: löschen
Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
auswahlbox die Datei aus, die Sie 
löschen wollen.

Falls unter "Setup/Schalter" die 'Lösch-
Warnungen' ausgeschaltet sind, wird die 
Datei sofort unwiederbringlich gelöscht, 
sonst mit einer Sicherheitsabfrage.

Diese Funktion läuft "endlos", bis Sie 
[Abbruch] drücken, einen Dateinamen 
eingeben, der nicht existiert oder [OK] 
ohne gewählten Dateinamen drücken.
#205
Datei/Disk-Toolbox/Datei: umbenennen
Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
auswahlbox die Datei aus, die Sie umbe-
nennen möchten. Der gewählte Dateiname 
erscheint in einer kleinen Dialogbox, in 
der Sie ihn durch Überschreiben oder 
Ändern umbenennen können.

Wie in GEM-Dialogen üblich, können Sie 
die Eingabezeile durch [Esc] löschen und 
den Strichcursor in der Zeile mit 
[Pfeil links] oder [Pfeil rechts] ver-
schieben.

(Ordner können momentan leider noch 
nicht umbenannt werden.)
#206
Datei/Disk-Toolbox/Datei: kopieren
Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
logbox auf den gro₧en VON-Button. Wählen 
Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
auswahlbox die Datei aus, die Sie kopie-
ren möchten.

Die Kopier-Dialogbox erscheint wieder. 
Drücken Sie nun auf den NACH-Button und 
geben Sie in der nachfolgenden Objekt-
auswahlbox den Zielpfad für die Datei 
an.

Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
der Name des Originals übernommen, 
ansonsten erhält die Kopie den von Ihnen 
angegebenen Namen. Das entspricht der 
DESKTOP-Funktion "Kopieren und Umbenen-
nen" (ab TOS 2.0x).
#207
Datei/Disk-Toolbox/Datei: Verschieben
Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
logbox auf den gro₧en VON-Button. Wählen 
Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
auswahlbox die Datei aus, die Sie ver-
schieben möchten.

Die Verschiebe-Dialogbox erscheint wie-
der. Drücken Sie nun auf den NACH-Button 
und geben Sie in der nachfolgenden 
Objektauswahlbox den Zielpfad für die 
Datei an.

Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
die Datei mit ihrem Originalnamen ver-
schoben, ansonsten mit dem von Ihnen 
angegebenen Namen. Das entspricht der 
DESKTOP-Funktion "Verschieben und Umbe-
nennen" (ab TOS 2.0x).
#208
Datei/Disk-Toolbox/Datei: Info
Diese kleine Box zeigt ein paar Infor-
mationen über eine vorher mit der 
Dateiauswahlbox ausgesuchte Datei. 
Generell ist es also das Gleiche, was 
Sie auch vom ATARI-Desktop aus über 
"Datei/Zeige Info..." erfahren.

Sie können in diesem Dialog aber 
zusätzlich zum Dateinamen auch noch vier 
verschiedene Dateicharakteristika ver-
ändern:

  ° Datei nur lesbar/auch beschreibbar
  ° Datei versteckt /sichtbar
  ° Systemdatei     /normale Datei
  ° Archivflag AN   / Archivflag AUS

Sollten Sie also plötzlich eine Datei 
nicht mehr finden können, die eben noch 
da war, haben Sie sie wahrscheinlich 
grade versteckt und können sie mit der 
normalen Dateiauswahlbox und auf dem 
ATARI-Desktop nicht mehr sehen. Alter-
native Dateiauswahlboxen wie z.B. 
"Selectric" zeigen diese Dateien wei-
terhin an.
#209
Datei/Disk-Toolbox/Medien: formatieren
Sie können in MAIL Service normale 3.5"-
DD-Disketten formatieren, was für reine 
Disklaufwerk-Benutzer sehr praktisch 
sein kann. Aber auch bei Festplatten-
Benutzern ist meist genau dann keine 
leere Disk greifbar, wenn man sie - 
mitten in der Arbeit - braucht.

Stellen Sie die gewünschten Parameter 
ein und drücken Sie auf [OK].

Standardwerte sind:
∙  2 Seiten,
∙  9 Sektoren,
∙ 80 Tracks = 728064 Bytes.

(HD-Disks können in dieser Version von 
MAIL Service leider noch nicht forma-
tiert werden. - Bitte formatieren Sie 
niemals HD-Disketten im DD-Format oder 
umgekehrt! Die Magnetisierungsstärke ist 
völlig anders und führt bei falscher 
Formatierung über kurz oder lang zu 
Datenverlusten. Auch durch richtiges DD-
Formatieren wird eine einmal fälschlich 
HD-formatierte DD-Diskette (oder eine 
DD-formatierte HD-Diskette) nicht mehr 
sicher. Das Dumme: man sieht ihr die 
Datenlabilität nicht an - bis Murphy 
zuschlägt!)

Das Formatieren können Sie mit [Esc] 
jederzeit abbrechen. Zudem formatiert 
MAIL Service "rückwärts", so da₧ bei 
versehentlich anformatierten Disks meist 
noch ein Teil der Daten gerettet werden 
kann.
#210
Datei/Disk-Toolbox/Medien: Statistik
Rufen Sie dieses Formular auf, wenn Sie 
wissen möchten, wieviel Platz auf Ihrer 
Disk in Laufwerk A/B bzw. auf Ihren 
Festplatten-Partitionen noch zur Verfü-
gung steht. Auch wird der noch freie 
RAM-Speicher angezeigt.

Klicken Sie einfach auf den gewünschten 
Laufwerk-Button, um den Speicherplatz zu 
erfahren.

Auf Rechnern mit TT-Speicher (Fast-RAM) 
werden sowohl ST-RAM als auch Fast-RAM 
angezeigt.
#211
Datei/Disk-Toolbox/Medien: BACKFISH╛
Diese Funktion sucht eigenständig auf 
einem oder mehreren Laufwerken / Parti-
tionen nach bestimmten Dateitypen.

BACKFISH dient hauptsächlich dazu, die 
bei den meisten Programmen im Laufe von 
Arbeitssitzungen entstehenden Sicher-
heitskopien rasch aufzufinden und mit 
Auswahlmöglichkeiten zu löschen. Der 
Name kommt von der bei den meisten 
Sicherheitskopien auf dem ATARI üblichen 
Endung .BAK - natürlich können Sie auch 
andere Dateiendungen angeben und über 
den "SICHERN"-Button als Standardendung 
abspeichern.

Klicken Sie auf den Button [Alle Pfade], 
so werden alle im Betriebssystem ange-
meldeten Laufwerke selektiert. Der But-
ton ändert nun seine Aufschrift in [Kein 
Pfad]. Nochmaliges Anklicken setzt alle 
Laufwerksbuttons zurück.

Die gefundenen Dateien können auf ver-
schiedene Weise weiterbehandelt werden. 
Informationen hierzu finden Sie im 
nächsten Dialog...
#212
Datei/Disk-Toolbox/BACKFISH╛-Liste
Die hier aufgelisteten, gefundenen 
BACKFISH-Dateien können gelöscht oder 
als Liste ausgedruckt werden.

Es werden jeweils max. 16 gefundene 
Dateien auf einmal angezeigt. Die But-
tons unter der Dateiliste bedeuten:

∙ Drucken: Gibt die gelisteten Datei-
  namen auf Ihren Drucker aus.
∙ Weiter (oder LEERTASTE): Ignoriert die 
  Auflistung und zeigt, falls weitere 
  Dateien gefunden wurde, die nächsten 
  (max. 16) Dateinamen.
∙ Löschen (oder RETURN/ENTER): Löscht 
  alle (max. 16) gelisteten oder nur die 
  von Ihnen durch Anklicken selektierten 
  Dateien.
∙ Abbruch (oder ESC/UNDO): Bricht die 
  komplette Funktion ab.

Sie können die Backup-Zeilen mit der 
Maus markieren, indem Sie sie anklicken 
oder mit gedrückt gehaltener Maustaste 
drüberfahren. Alternativ bietet die 
Tastatur folgende Möglichkeiten:

° [ClrHome]     löscht alle Markierungen
° [Sh][ClrHome] markiert alle Backups
° [Cursor down] markiert ein Backup, 
                beginnend von oben,
° [Cursor up]   markiert entsprechend, 
                unten beginnend.
#213
Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Neu anlegen
Diese Funktion entspricht der Desktop-
Funktion, wird aber etwas anders, näm-
lich über die Objektauswahlbox, ange-
steuert:

∙ Wählen Sie in der erscheinenden 
  Objektauswahlbox ggf. den Pfad, in dem 
  der neue Ordner stehen soll 
  (vielleicht soll er ja in einem ande-
  ren Ordner sein...).

∙ Geben Sie nun einfach den gewünschten 
  Ordner-Namen ein. Der neue Ordner wird 
  nun erstellt.
#214
Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Löschen
Es soll vorkommen, da₧ ein Ordner gar 
nicht mehr gewünscht wird. Weg damit!

Wählen Sie den Ordner in der Objektaus-
wahlbox an, indem Sie ihn öffnen (!) und 
[OK] drücken - der Rest geht von allein. 
Es sei denn, in dem Ordner stehen noch 
Dateien.

MAIL Service denkt mit und schützt Ihre 
Daten! Gefüllte Ordner werden nicht 
vernichtet.
#300
Block / Ausschneiden
NO HELPTEXT AVAILABLE
#310
Block / Kopieren
NO HELPTEXT AVAILABLE
#320
Block / Einfügen
NO HELPTEXT AVAILABLE
#330
Block / Suche/Ersetze
NO HELPTEXT AVAILABLE
#340
Block / Weiter suchen
NO HELPTEXT AVAILABLE
#350
Block / Gehe zu
NO HELPTEXT AVAILABLE
#400
Arbeit / D-MOVER
Diese mächtige Funktion dient zum Wan-
deln und Umstrukturieren von Adre₧daten-
sätzen.

Da es prinzipiell nur mit dem D-MOVER 
möglich ist, andere Formate als das von 
MAIL Service verwendete zu laden, wurde 
dieser Menüeintrag durch eine doppelte 
Trennlinie von den nachfolgenden 
Menüeinträgen abgesetzt.

Wählen Sie in der nachfolgenden Dialog-
box das Importformat aus.

Sie können beim Import/Export von 
Datensätzen wahlweise das "₧" und/oder 
Umlaute (meist bei MSDOS-Quelldateien) 
umwandeln.

Intern werden beim Daten-IMPORT Kommas 
in Datenfeldern in Semikolons gewandelt. 
Bei Formaten, die Datenfelder in Anfüh-
rungsstrichen " " oder ' ' einklammern, 
werden diese Zeichen links + rechts am 
Datenfeld entfernt. Eingeklammerte 
Anführungszeichen bleiben dabei beste-
hen.

Beispiel: "Peter's Garage",10500,Berlin
wird zu : Peter's Garage,10500,Berlin

Beispiel: "Paul, Otto & Hubert"
wird zu : Paul; Otto & Hubert

Je nach Datenherkunft werden Datenfeld-
Namen mit importiert oder vom D-MOVER 
generiert.

Nach dem D-MOVER-Wandler-Dialog 
erscheint wieder die Adre₧format-Aus-
wahlbox. Geben Sie dann bitte an, in 
welches Zielformat die Adre₧daten 
gewandelt werden sollen.

Der D-MOVER-Wandler-Dialog selbst wird 
in einem eigenen Help-Fenster erklärt.

Drücken Sie die [Help]-Taste, wenn Sie 
die Tastatursteuerung dieses Dialogs 
erfahren möchten.

Falls Adre₧dateien grö₧er als der ver-
fügbare RAM-Speicher sind, werden Puf-
ferdateien mit den Zwischenformaten auf 
Diskette/Festplatte ausgelagert, sofern 
dort genügend Platz vorhanden ist. Die 
Geschwindigkeit nimmt bei dieser Vorge-
hensweise unwesentlich ab.
#401
D-MOVER Wandler / Dialog
Dieser komplexe Dialog ist das eigent-
liche Kernstück des D-MOVERs. Hier kön-
nen Sie die Adre₧daten nach Belieben 
verändern und bearbeiten.

Es gibt für die Bedienung der Befehls-
felder-Leiste generell zwei Möglichkei-
ten:

° Sie klicken erst das gewünschte 
  Befehls-Icon an und anschlie₧end das 
  gewünschte Datenfeld.

° Sie klicken das gewünschte Datenfeld 
  an, halten die Maustaste gedrückt und 
  ziehen das Datenfeld auf das 
  gewünschte Befehls-Icon.

Alle Schiebefunktionen werden mit der 
linken Maustaste ausgeführt.

Allgemeine Funktionen:
======================
∙ Datenfeld verschieben:
  Datenfeld anfassen und auf das Daten-
  feld ziehen, vor (!) dem es plaziert 
  werden soll.

∙ Datenfeld löschen:
  Datenfeld anfassen und auf die Müll-
  tonne ziehen.

∙ Datenfeld ins Clipboard:
  Datenfeld anfassen und auf das Clip-
  board ziehen.

∙ Clipboard-Eintrag löschen:
  wie 'Datenfeld löschen'

∙ Clipboard-Eintrag verschieben:
  wie 'Datenfeld verschieben'

∙ Schiebebalken:
  Bedienung wie Fenster.

∙ Datenfeldnamen umbenennen:
  mit linker Maustaste auf Datenfeld-
  Zeile doppelklicken, so da₧ sie 
  invertiert. Dann mit der Tastatur 
  Eintrag löschen, ändern oder ergänzen.
  (In den meisten Dialogen zu einzelnen 
  Befehls-Icons können Sie den Daten-
  feldnamen ebenfalls ändern!)

Befehls-Icons:
==============
∙ Neues Datenfeld:
  'NEU'-Befehls-Icon anfassen und auf 
  das Datenfeld ziehen, vor dem das neue 
  Datenfeld eingefügt werden soll.

∙ Lupe:
  Da einige Adre₧formate keine Daten-
  feldnamen enthalten, wird Ihnen in 
  diesen Fällen nach dem Import nur die 
  Nummer des Datenfeldes und der Name 
  "Datenfeld" im Wandler gezeigt. Um zu 
  sehen, welche Art Daten dieses Daten-
  feld enthält, gibt es zwei Möglich-
  keiten:
  ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
    auf die Lupe.
  ° Klicken Sie die Lupe an, so da₧ sie 
    invertiert dargestellt wird. Klicken 
    Sie anschlie₧end auf das Datenfeld.

  Anschlie₧end werden Ihnen die ersten 9 
  Datenfeld-Inhalte im Lupe-Dialog ange-
  zeigt. Da es möglich ist, da₧ die 
  ersten Datenfelder leer sind, sucht 
  die Lupe so lange, bis sie 9 gefüllte 
  Datenfelder gefunden hat. Im ungün-
  stigsten Fall (256. Datenfeld, 
  gefüllte Felder erst am Ende einer 
  sehr gro₧en Datenbank) kann der Such-
  vorgang etwas länger dauern.
  Sie können das Datenfeld im Lupe-Dia-
  log direkt umbenennen. Der neue Name 
  wird im Wandler-Dialog gleich über-
  nommen.

∙ Schere:
  Sie können jedes beliebige Datenfeld 
  in zwei neue Felder zerschneiden. 
  Gehen Sie ähnlich wie bei der Lupe vor 
  (es gibt wieder zwei Wege zum Ziel):
  ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
    auf die Schere.
  ° Klicken Sie die Schere an, so da₧ 
    sie invertiert dargestellt wird. 
    Klicken Sie anschlie₧end auf das 
    Datenfeld.

  Anschlie₧end können Sie im Schere-
  Dialog bestimmen, ob das Datenfeld

  - nach dem ersten Zeichen "/"
    Beispiel: Darksoft//AVANTI
    wird zu : Darksoft,//AVANTI
  - an einer bestimmten Position
    Beispiel: Darksoft//AVANTI (Pos.2)
    wird zu : Da,rksoft//AVANTI

  zerschnitten wird.

  Beim Zerschneiden werden aus dem alten 
  (oder dem direkt im Schere-Dialog von 
  Ihnen geänderten) Datenfeld-Namen zwei 
  neue Datenfeld-Namen generiert, z.B.

    aus:  PLZ+ORT
   wird:  ⌐PLZ+ORT
    und:  ¬PLZ+ORT

∙ Klebetube:
  Mit diesem Symbol können Sie zwei 
  beliebige Datenfelder hintereinander 
  "kleben":
  ° Ziehen Sie dazu einfach das erste 
    der beiden Felder auf das Klebetube-
    Symbol oder
  ° klicken Sie das Klebetube-Symbol und 
    danach das erste Datenfeld an.

ACHTUNG: Es können nur Datenfelder 
zusammengeklebt werden, die hinterein-
ander liegen!

∙ ABAKUS (Suchen & Ersetzen):
  Sie können in einem Datenfeld Texte 
  durch neue Texte ersetzen. Momentan 
  ist diese Funktion noch eingeschränkt, 
  sie wird zu einer komplexeren Funktion 
  ausgebaut werden, die mit logischen 
  Schaltern etc. arbeiten kann und 
  wahlweise sogar alle Datenfelder 
  gleichzeitig bearbeitet.

∙ Kamera:
  Sie können ein beliebiges Datenfeld 
  kopieren, wobei die Kopie immer als 
  direkt folgendes Datenfeld abgelegt 
  wird.

∙ Datenfeldnamen IMPORT:
  Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  der Sie eine *.DFN-Datei aussuchen 
  können. Diese Datei kann beliebige 
  ASCII-Textzeilen enthalten, die als 
  Datenfeldnamen für Ihre Datensätze 
  übernommen werden.

∙ Datenfeldnamen EXPORT:
  Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  der Sie den Namen einer *.DFN-Datei 
  angeben können. In diese Datei werden 
  die aktuell im D-MOVER eingestellten 
  Datenfeldnamen als ASCII-Zeilen abge-
  speichert.

Bitte drücken Sie auch [Help], um die 
Tastaturbedienung dieses Dialogs zu 
erfahren.
#402
Arbeit / D-MOVER / ASCII-Anpassung
Für jedes beliebige Zeichen des kom-
pletten (!) ASCII-Standards (ASCII 000-
255) können Sie hier ein neues ASCII-
Zeichen definieren.

Bitte geben Sie nur die ASCII-Werte als 
Dezimalzahlen ein!

Falls Sie die Standard-ASCII-Tabelle 
eines Rechnertyps haben möchten, können 
Sie diese einfach durch einen der unte-
ren Buttons vorbelegen lassen. Die ent-
sprechenden ASCII-Belegungstabellen 
müssen sich im SYS-Ordner im Unterordner 
ASCII.SYS befinden. Wenn Sie also auf 
den Button [APPLE] klicken, sucht MAIL 
Service im Ordner \SYS\ASCII.SYS\ nach 
einer Datei mit dem Namen APPLE.ASC und 
versucht, aus dieser eine ASCII-Belegung 
zu generieren. Das Format der .ASC-
Dateien ist im MAIL Service-Handbuch 
beschrieben.

Sämtliche Einstellungen werden über 
[SICHERN] in der SYS-Datei MAILSERV.SET 
abgespeichert.

Beim Import/Export der Adre₧daten wird 
die ASCII-Tabelle nur ausgewertet, wenn 
Sie irgendeines der Zeichen anders 
belegt haben als in der Standard-ASCII-
Tabelle von ATARI!
#403
Arbeit / D-MOVER / Import-Filter
Dieses Format hat fest vorgegebene 
Datenfeld-Inhalte, so da₧ Sie mit diesem 
Import-Filter bestimmen können, welche 
Datenfelder geladen werden sollen und 
welche nicht.

Klicken Sie die Felder an, die NICHT 
importiert (eben: gefiltert) werden sol-
len. Alle anderen werden importiert.

Wenn Sie oben rechts auf ALLE klicken, 
werden je nach Zustand des Buttons alle 
Importfilter gesetzt. Analog schaltet 
"KEINE" sämtliche gesetzten Datenfeld-
Filter wieder aus. (Es macht übrigens 
wirklich kaum Sinn, beim Import alle 
Datenfelder auszufiltern ...)

Über SICHERN können Sie Ihre Import-
filter-Einstellungen dauerhaft 
abspeichern.
#404
Arbeit / D-MOVER / Import / Zeilen
Bei dem von Ihnen gewählten Format gibt 
es keine fest definierte Datenfeld-Zahl, 
so da₧ der Import ggf. fehlerhaft sein 
kann. Wenn Sie die Anzahl Datensätze 
und/oder Anzahl Datenfelder nicht ange-
ben können, die importiert werden sol-
len, versucht der D-MOVER anhand der 
Leerzeilen im vorliegenden Import-Format 
die Datensatz-Struktur zu ermitteln. Bei 
vielen leeren Datenfeldern kann es daher 
zu Datenverschiebungen führen.

Falls Sie eine solche Datenverschiebung 
befürchten oder nach dem Import entdeckt 
haben, brechen Sie die D-MOVER-Arbeit 
bitte sofort ab. Prüfen Sie dann erst 
'manuell' die Datenstruktur des Import-
formates. Am besten laden Sie die Datei 
mit 'Datei / Öffnen + Ansehen' und zäh-
len, wieviel Datenfeld-Zeilen zu einem 
Datensatz gehören. Schon mit dieser Zahl 
können Sie im nächsten D-MOVER-Durchlauf 
die Daten erfolgreich importieren.

****************************************
** Bitte beachten Sie, da₧ die nach   **
** jedem Datensatz folgende Leerzeile ** 
** beim Import nicht mit gezählt wer- **
** den soll bei 'Anzahl Datenfelder'. **
****************************************
#406
Arbeit / D-MOVER / Datenfeld-Namen
Sie haben zuvor bestimmt, da₧ dieses 
Format mit Datenfeld-Namen exportiert 
wird. Dabei sollen die Datenfeld-Namen 
neu generiert werden.

In diesem Dialog erscheint für alle zu 
exportierenden Felder der im D-MOVER 
zuletzt eingestellte Feldname. Sie kön-
nen diesen Namen in der Eingabezeile 
ändern oder löschen und neu schreiben.

ACHTUNG: leere Datenfeld-Namen werden 
hierbei nicht akzeptiert.
#407
Arbeit / D-MOVER / Export Trennzeichen
In dem von Ihnen gewählten, zeilenori-
entierten Adre₧format können bestimmte 
Datenfeld-Trennzeichen geändert werden.

° Datenfeld-Trenner: bezeichnet das 
  Zeichen, mit dem einzelne Datenfelder 
  voneinander getrennt werden.
° Mehrfachzeilen: bezeichnet in Forma-
  ten, die diesen Datenfeldtyp unter-
  stützen, das Zeichen, mit dem mehrere 
  Textzeilen, die zu einem Datensatz 
  gehören, voneinander getrennt werden 
  (z.B. 1st BASE).
#408
Arbeit / D-MOVER / Export KD.-Nr.
Das von Ihnen gewählte Export-Adre₧-
datenformat benötigt (zwingend) eine 
fortlaufende Kundennummer. Bitte geben 
Sie die STARTNUMMER ein, ab der MAIL 
Service fortlaufend aufsteigende 
Kundennummern generieren soll.
#409
Arbeit / D-MOVER / Export K-FAKT
Das von MAIL Service generierte Export-
format ist zum Import mit Hilfe des
K-FAKT-Tools KIMPORT.PRG gedacht. Für 
den Export werden folgende Felder in 
festgelegter Reihenfolge erwartet, wie 
Sie im Export-Filter sehen können. Bitte 
achten Sie bei linearem Import/Export 
(also wenn Sie K-FAKT importieren und 
exportieren) darauf, da₧ die Reihenfolge 
diverser Felder unterschiedlich ist!.

ACHTUNG: Es werden max. 10.000 Daten-
sätze im Export generiert.
#410
D-MOVER Wandler / Neue Datenfelder
Sie haben im Wandler-Dialog eines oder 
mehrere "Neue Datenfelder" in die 
Datensatz-Struktur eingefügt. Wählen Sie 
bitte aus, welcher Art das Datenfeld 
sein soll. Es gibt mehrere Möglichkei-
ten:

° Leer:
  Es wird ein Leerfeld eingefügt.

° Datum:
  Das aktuelle (!) Datum wird im Format 
  yy-mm-dd eingefügt. Falls Sie ein 
  anderes Datum oder ein anderes Datum-
  format wünschen, geben Sie dieses 
  bitte als 'Textfeld' (s.u.) an.

° Lauf-Nr. ab ?:
  Geben Sie in der Eingabezeile eine 
  Zahl ein, so wird in allen (!) Daten-
  sätzen an der entsprechenden Stelle 
  ein Zahlenfeld eingefügt, mit fort-
  laufender Numerierung. Geben Sie z.B. 
  "100000" ein, so werden bei 333 
  Datensätzen die Datenfelder "100000" 
  bis "100332" generiert.

° Textfeld - mit einem beliebigen, von 
  Ihnen eingegebenen Text.
  ACHTUNG: Wenn Sie in diesem Text Kom-
  mas verwenden, wird für jedes Komma 
  ein weiteres Datenfeld eingefügt.

Die Datenfeldnamen werden aus den von 
Ihnen gewählten Neufeld-Typen generiert.
#411
D-MOVER Wandler / Lupe
Die Wandler-Lupe zeigt die Datenfeld-
Inhalte der ersten Datensätze.
#412
D-MOVER Wandler / Schere
Sie können das ausgewählte Datenfeld 
nach drei verschiedenen Kriterien zer-
schneiden:
° nach dem ersten Auftreten eines
  frei einstellbaren Zeichens
° nach dem letzten Auftreten eines
  frei einstellbaren Zeichens
° an einer definierbaren Position

Falls das gewählte Zeichen oder die 
Position in einem bestimmten Datenfeld-
Inhalt nicht vorhandene ist, wird das 
neu generierte Datenfeld ein Leerfeld.

Beim Zerschneiden werden für die beiden 
entstehenden Datenfeld-Teile automatisch 
neue Namen generiert, wobei Sie die 
Möglichkeit haben, den Datenfeldnamen 
vorher im Schere-Dialog noch zu ändern.

So wird z.B. nach dem Zerschneiden aus
"  1 Stra₧e" generiert:
"  1 ⌐Stra₧e" und
"  2 ¬Stra₧e". Die nachfolgenden Daten-
felder erhalten eine neue Feldnummer.

Bei den Optionen "Zerschneiden nach 
bestimmtem Zeichen" haben Sie anschlie-
₧end die Wahl, ob das gesuchte Zeichen 
dem ersten oder zweiten Feldteil zuge-
ordnet wird oder ganz entfernt wird.
#413
D-MOVER Wandler / Klebetube
Sie können zwei hintereinander liegende 
Datenfelder zusammenkleben. Dabei haben 
Sie die Möglichkeit, die Felder mit 
einem Trennstrich, einem Leerzeichen 
oder "stumpf" zu verbinden.
#414
D-MOVER Wandler / Kamera
Kopieren von einzelnen Datenfeldern: 
Bitte beachten Sie, da₧ eine "Ordnung" 
von Datenfeldern kopiert wird, nicht ein 
einzelnes Datenfeld eines einzelnen 
Datensatzes. Wenn z.B. in Ihren Daten-
sätzen folgende Daten sind:

A-FELD1,A-FELD2,A-FELD3,...
B-FELD1,B-FELD2,B-FELD3,...
C-FELD1,C-FELD2,C-FELD3,...

und Sie möchten das zweite Feld kopie-
ren, so erhalten Sie als Ergebnis:

A-FELD1,A-FELD2,A-FELD2,A-FELD3,...
B-FELD1,B-FELD2,B-FELD2,B-FELD3,...
C-FELD1,C-FELD2,C-FELD2,C-FELD3,...
#415
D-MOVER Wandler / Abakus
In dem von Ihnen gewählten Datenfeld 
können Sie nach einem beliebigen Text 
suchen und diesen Text durch einen neuen 
Text ersetzen lassen.
Wenn Sie dabei den Schalter
"GROSS + klein unterscheiden" aktiviert 
haben, so da₧ er abgehakt ist, wird im 
Datenfeldinhalt sowohl nach GROSS als 
auch klein geschriebenen Varianten des 
Suchtextes gesucht. Beispiel:
Suche: Str.
findet STR., Str., sTR., str. etc.

Tip: Wenn Sie Daten(teile) aus einem 
Datenfeld entfernen möchten, lassen Sie 
die "Ersetze:"-Zeile einfach leer.
#416
Arbeit / D-MOVER / Export-Filter
Das von Ihnen für den Export gewählte 
Format hat fest vorgegebene Datenfeld-
Inhalte, die sie schon im D-MOVER 
Wandler vorbereitet haben sollten. Bitte 
schalten Sie in diesem Export-Filter nur 
die Felder an, die in den Datensätzen 
NACH dem D-MOVER Wandler nicht enthalten 
sind. Die angeschalteten Felder werden 
dann von MAIL Service generiert.

Alle anderen (nicht selektierten) 
Datenfelder werden importiert.

Wenn Sie oben rechts auf ALLE klicken, 
werden je nach Zustand des Buttons alle 
Importfilter gesetzt. Analog schaltet 
"KEINE" sämtliche gesetzten Datenfeld-
Filter wieder aus. (Es macht übrigens 
wirklich kaum Sinn, beim Export alle 
Datenfelder auszufiltern ...)

Über SICHERN können Sie Ihre Export-
filter-Einstellungen dauerhaft 
abspeichern.
#420
Arbeit / Infopost-Analyse/Parameter
Sie haben eine der Kernfunktionen von 
MAIL Service aufgerufen, mit der Sie 
richtig GELD sparen können!

Wer viele oder oft Rundschreiben zu ver-
senden hat, wei₧, da₧ DIRECT MAILING 
viele Kostenfaktoren hat:

∙ Erstellen der Texte und Fotos
∙ Setzen der Rundschreiben
∙ Lithos, Papier + Drucken
∙ Personalisieren der Briefe
∙ Kouvertieren und Postaufliefern
∙ und natürlich SEHR VIEL PORTO!

Ab bestimmten Stückzahlen gewährt die 
Deutsche Bundespost "Mengenrabatt" in 
Form von Infopost-Porto.

Um Rundschreiben Porto-optimiert versen-
den zu können, brauchen Sie eine Info-
post-Analyse.

Die Adressen müssen im MAIL Service-
Format vorliegen, wobei es hier wirklich 
egal ist, ob die Adressen nach einer 
Postleitzahl sortiert sind oder in wel-
chen Datenfeldern sich die Postleitzah-
len befinden! Achten Sie aber darauf, 
wenn Sie mehrere Dateien in einem Ana-
lysedurchgang prüfen wollen, da₧ bei 
allen die Daten in jeweils den gleichen 
Feldern stehen, wenn Sie anschlie₧end 
die Adre₧daten in sortierten .ADR-
Dateien aufbereiten lassen wollen. Falls 
die Daten in jeweils anderen Feldern 
stehen, kommen Sie ansonsten z.B. beim 
Generieren von Serienbriefen zu den 
merkwürdigsten Ergebnissen.

Wenn Sie wollen, kann MAIL Service auch 
gleich die Vorbindezettel für die Leit-
bereichsbunde mit generieren. Hierzu 
müssen Sie nur Ihre Absendereingaben 
unter "Vorbindezettel einstellen" ein-
geben und ggf. abspeichern.

Sie können eine oder mehrere (max. 256) 
Dateien nacheinander analysieren lassen. 
Wenn Sie mehrere Dateien analysieren 
lassen, erscheint nach jeder geprüften 
Datei ein Zwischenergebnis in einer 
Dialogbox. Klicken Sie zum Starten der 
nächsten Dateianalyse in diesem Info-
Dialog auf [Nächste Datei], zum Beenden 
der Analyse auf [Schlu₧analyse]. Nach 
der Schlu₧analyse werden optional 
diverse Dateien generiert, wie weiter 
unten beschrieben.

Die Analyse verläuft zunächst nach den 
Infopost Bedingungen

1.1) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Leitbereich
1.2) ≥    50 Stück       je Leitbereich

Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird 
auf Wunsch weiter analysiert nach den 
Infopost-Bedingungen

1.3) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postort/
                         je Zustellamt
1.4) ≥    50 Stück       je Postort/
                         je Zustellamt

und nach den Infopost-Bedingungen

1.5) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postleitzahl
1.6) ≥    50 Stück       je Postleitzahl

Dabei wird in allen Analyse-Ebenen immer 
die Minderklausel nach Infopost-Bedin-
gung

1.7) Wenn weniger Stück als erforderlich 
     pro Kriterium, kann für diese Menge 
     der Mindestbetrag der erforderli-
     chen Menge bezahlt werden.

Gerade durch diese Bedingung lassen sich 
immense Einsparungen erreichen, da 
bestimmte Infopost-Kriterien so viel 
eher erfüllt werden können. Oder hätten 
Sie auf Anhieb gewu₧t, da₧ Sie schon bei 
23 (nicht 50!) Infopostsendungen zu je 
DM -,45 effektiv Geld sparen?

Die Analyse erstellt folgende Informa-
tionen (als Datei(en) oder Druckeraus-
gabe):

INFOPOST.ANL - Anlageliste für die Post
INFOPOST.LOG - LOGbuch der Analyse
INFO_nnn.VBZ - VorBindeZettel

("nnn" wird je nach dem von Ihnen 
ermittelten oder gewählten Analyse-
ergebnis durch

° LBR = Leitbereich
° ORT = Postort/Zustellamt
° PLZ = Postleitzahl

ersetzt, so da₧ Sie mit den Dateien 
eigentlich nicht durcheinander kommen 
sollten.)

Dabei werden optional die von Ihnen 
angegebenen Adre₧dateien zu neuen 
Arbeitsdateien zusammengefa₧t (ohne da₧ 
die Original-Adre₧daten geändert wer-
den!):

INFO_nnn.ADR - Infopostfähige Adressen
STANDARD.ADR - Restliche Adressen
ALTE_W_O.ADR - Adr. haben noch alte PLZ
OHNE_PLZ.ADR - Adr. haben keine PLZ
AUSLANDS.ADR - Adr. haben keine Dt. PLZ

Wenn Sie - nach Rückfrage durch die 
Ausgaberoutine für Adressen - angegeben 
haben, da₧ die Infopostadressen nach 
Leitbereichen aufgesplittet werden sol-
len. Sie finden dann statt der INFO-
POST.ADR Dateinamen wie z.B. 
LB_26000.ADR, LB_49600.ADR etc.

Verwenden Sie die Möglichkeit der LB-
Splittung mit Bedacht, immerhin ist es 
möglich, da₧ ca. 730 (!) LBR-Dateien 
oder sogar ca. 4.900 (!) ORT-Dateien 
erzeugt werden.
#421
Arbeit / Infopost-Analyse/Adressen
Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
auf den Parameterbutton für Adressen 
geklickt. In diesem Dialog können Sie 
momentan eine von drei Arten wählen, in 
der MAIL Service die für INFOPOST 
gefundenen Adressen in die INFO_nnn.ADR-
Datei schreiben soll.

° INFO_xxx.ADR
  erzeugt nur eine Datei, in der alle 
  für die ermittelte bzw. gewählte Ana-
  lyse verwendbaren Infopostadressen 
  nach Postleitzahlen sortiert abge-
  speichert werden.

° INFO_xxx.ADR mit Dummy-Adressen
  erzeugt nach jedem abgeschlossenen 
  Bereich (LBR-/ORT-/PLZ-Bund) eine 
  Dummy-Adresse, die je Datenfeld Ihrer 
  Datensätze nur "XXXXX" enthält. So 
  kann z.B. beim Packen der Infopost-
  Aussendung von Hand nach ausgedruckten 
  Serienbriefen oder Etiketten leicht 
  erkannt werden, da₧ ein Bund fertig 
  gepackt ist und ein neuer beginnt.

° nach Bereichen gesplittet
  erzeugt je Bund eine (!) Datei, die je 
  nach Art der Analyse mit LBR, ORT oder 
  PLZ beginnt und in den letzten fünf 
  Stellen des Dateinamens die Nummer des 
  Bundes enthält, z.B. PLZ10500.ADR für 
  einen PLZ-Infopost-Bund für 10500 
  Berlin.

  ACHTUNG: Je nach Art und Umfang der 
  Analyse können immens viele (ca. 730 
  LBR-, ca. 4.900 ORT- und bis zu 36000 
  PLZ-) Bunde generiert werden!!! Wählen 
  Sie diese Option also mit Bedacht, 
  denn Sie haben ggf. ruckzuck Ihre 
  Festplatte gefüllt. Auch spielen 
  einige TOS- (bzw. GEMDOS-)Versionen 
  bei derart vielen Dateien nicht mit! 
  Sie war Wunsch eines MAIL Service-
  Anwenders, der sie benutzt, wenn er 
  überschaubare, kleine PLZ-Bereiche 
  analysiert und ggf. nur Teilbunde 
  wirklich weiterverwendet.
#422
Arbeit / Infopost-Analyse/Vorbindezettel
Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
auf den Parameterbutton für Vorbinde-
zettel geklickt. In diesem Dialog nun 
können Sie die max. 5-zeilige Adresse 
des Einlieferers eingeben. Der Einlie-
ferer einer Infopost-Sendung mu₧ nicht 
identisch mit dem Absender sein. Sie 
können ja mit MAIL Service ohne weiteres 
als Dienstleister (Lettershop) für 
andere Unternehmen arbeiten und deren 
Sendungen versenden. Lt. der Postbe-
stimmungen mu₧ ein Einlieferer angegeben 
werden. Diese Einliefereradresse wird in 
den Anfangszeilen eines jeden Vorbinde-
zettels eingefügt, und zwar so weit 
rechtsbündig wie möglich.

Wenn Sie für "Mindeststückzahl" je Bund 
eine andere Zahl als "0" oder "999" 
angeben, werden Vorbindezettel für max. 
die von Ihnen angegebene Anzahl Sendun-
gen generiert, so da₧ Sie üblicherweise 
wesentlich mehr (Teil-) Bunde zu schnü-
ren haben als gefunden wurden. Sie 
sollten vor der Analyse überlegen, wie-
viel Sendungen wirklich in einem Bund 
zusammengeschnürt werden können.

Beispiel: Eine DIN A5-Broschüre mit 28 
Seiten im Umschlag kann selbst von Kar-
toffelpflückern mit Klodeckelhänden mit 
max. ca. 50 Sendungen je Bund geschnürt 
werden, dann sind einerseits die Finger 
und andererseits die Bundschlie₧en von 
der Post zu kurz! Oder denken Sie an die 
reizvolle Aufgabe, den nächsten Ver-
sandhauskatalog (nein, keine Werbung!) 
als Infopost gebündelt zu versenden.

Zudem können Sie hier wählen, ob Sie am 
Schlu₧ der Analyse eine besondere Info 
erhalten wollen, wieviel Blatt DIN A4-
Papier etwa für den Ausdruck der Vor-
bindezettel benötigt werden. Da auf 
jedes A4-Blatt 3 Vorbindezettel passen, 
können Sie natürlich zur Not anhand der 
Angaben in der .ANLage und dem .LOGbuch 
diese Seitenzahl selbst errechnen.

Da die Vorbindezettel grundsätzlich in 
eine Datei geschrieben werden, sollten 
Sie spätestens jetzt überprüfen, ob die 
unter "Setup/Drucker" eingestellten 
Werte für Zeilenlänge und Zeilenzahl 
richtig sind. Sie sollten hierbei mög-
lichst sinnvolle Werte (z.B. Zeilenlänge 
= 80, Zeilenzahl = 63-72) eingeben, 
damit der Ausdruck der Vorbindezettel 
nicht zur Farce wird.

Im Zweifelsfall klicken Sie einfach auf 
den Button "VBZ-Testdruck". Ein Vorbin-
dezettelblatt mit drei zufällig gene-
rierten Vorbindezetteln wird ausge-
druckt, anhand dessen Sie Ihre Drucker-
parameter überprüfen können.

Spätestens jetzt sollten Sie auch ent-
deckt haben, da₧ MAIL Service die Kenn-
zahlen der Bunde in Riesenzahlen gene-
riert. Hierzu können Sie ein beliebiges 
Grafikzeichen angeben. Falls Sie einen 
Druckertreiber gewählt haben, der IBM-
Grafikzeichen erzeugt, wählen Sie mög-
lichst das "schwarze Kästchen" als Gra-
fikzeichen, damit die Kennzahlen mög-
lichst gut lesbar sind. Ansonsten 
bekommen Sie immer gute Ausdrucke mit 
"#", "*" oder "@" (das aus GEM-internen 
Gründen in Dialogen immer unsichtbar 
ist!).
#423
Arbeit / Infopost-Analyse/PLZ-Felder
Dieser Dialog ist eigentlich selbster-
klärend, aber ein paar ergänzende Worte 
können nie schaden... :-)

Die Infopost-Analyse mu₧ wissen, in 
welchem Datenfeld sich die Postleitzahl 
befindet. Doch da die Dt. Bundespost 
seit Einführung der neuen Postleitzahlen 
gleich mit eingeführt hat, da₧ es jetzt 
für Stra₧en- und Postfach-Adressen 
getrennte PLZ gibt, kann also jede 
Adresse theoretisch mind. zwei Post-
leitzahlen haben.

Wir gehen natürlich davon aus, da₧ die 
meisten der von Ihnen verwendeten 
Adressen mit S-PLZ, also Stra₧en-Post-
leitzahlen versehen sind. Daher sucht 
die Infopost-Analyse auch zunächst in 
jedem Datensatz nach der S-PLZ. Erst, 
wenn diese nicht vorhanden oder falsch 
ist, schaut die Funktion im Feld für die 
P-PLZ nach. Und das ist eben der Grund, 
warum Sie in diesem Dialog zwei Daten-
feld-Nummern angeben sollen.

∙ Ihre Adressen haben nur eine PLZ?
° Kein Problem: Geben Sie einfach für 
  beide PLZ-Typen die gleiche Feldnummer 
  an.

∙ Sie möchten, da₧ zuerst nach der P-PLZ 
  (Postfach-Postleitzahl) gesucht wird?
° Abermals kein Problem: Geben Sie ein-
  fach die Datenfeldnummern vertauscht 
  an, also die P-PLZ-Feldnummer als S-
  PLZ-Nummer und umgekehrt.

WARNUNG: Es macht wirklich kaum Sinn, 
bevorzugt nach P-PLZ-Daten zu suchen. 
Warum? Es gibt rein statistisch viel 
weniger P-PLZ als S-PLZ, so da₧ Sie sich 
hierdurch ggf. die Chance vergeben, eine 
erfolgreiche PLZ-Sortierung mit den 
Höchstrabatten zu erreichen.
#424
Arbeit / Infopost-Analyse/Analyse
Dieser Dialog zeigt Ihnen alle für die 
Infopost-Analyse interessanten Werte an. 
Die Werte werden allerdings auch in der 
Datei nnn.LOG mitgeschrieben, so da₧ 
Ihnen keine ggf. wichtigen Daten verlo-
ren gehen.

Die Datenfelder sind selbsterklärend, 
die auf den ersten Blick etwas krypti-
sche Übersichtsbox rechts im Dialog wird 
im Handbuch ausführlich erklärt.
#425
Arbeit / Infopost-Analyse/Abschlu₧
Wenn die von Ihnen zur Porto-Ermittlung 
angegebenen Dateien insgesamt Infopost-
fähig waren und eine Ersparnis ermittelt 
werden konnte, ist die Analyse erfolg-
reich gewesen und Sie haben beim Versand 
der Infopostsendungen effektiv Geld 
gespart!

Drucken Sie die während der Analyse 
erstellten Dateien nnn.LOG und nnn.ANL 
aus.

.LOG ist das LOGbuch der Portoanalyse 
     und hält genau fest, welche Dateien 
     wieviele Adressen in welchen Leit-
     bereichen enthalten. Zudem werden 
     sämtliche von der Analyse auf dem 
     Bildschirm ausgegebenen Daten, 
     Porti und Ergebnisse hier festge-
     halten.
  
.ANL ist Ihre Anlage zur Einlieferungs-
     liste der Infopost-Sendung. Die 
     Anzahl der Adressen pro Leitbereich 
     ist in dieser Liste auf mind. 10 
     Adressen aufgerundet worden, wie es 
     die Deutsche Bundespost verlangt.

Falls Sie die Option 'Vorbindezettel' 
angeschaltet hatten, wird au₧erdem noch 
eine Datei nnn.VBZ erzeugt. Zudem werden 
Sie informiert, wieviel Blatt Papier 
notwendig sind, um diese Zettel auszu-
drucken. Die von Ihnen im Parameter-
Dialog zu "Infopost-Analyse" vorgegebene 
MAX-Anzahl Adressen pro Leitbereich wird 
rechnerisch so aufgeteilt, da₧ kein 
Leitbereichsbund mehr als die vorgege-
bene Anzahl hat. Eine Mindestzahl von 10 
Adressen pro Leitbereich wird ange-
strebt.

Sollte die Porto-Ermittlung erfolglos 
sein, werden keine Vorbindezettel gene-
riert. Sie können die bei der Analyse 
entstandenen Dateien automatisch löschen 
lassen.
#430
Arbeit / Serienbriefe
Um Serienbriefe mit MAIL Service gene-
rieren zu können, benötigen Sie zwei 
bestimmte Dateien:

° eine Order-Datei      (Default: ORD)
° eine Adre₧daten-Datei (Default: DAT)

Beispiele zur Syntax sind im Ordner 
SERBRIEF enthalten. Wählen Sie die Aus-
gabe auf Datei, wenn Sie nicht sicher 
sind, ob die Ausgabe 100%ig fehlerfrei 
verläuft (um Papier zu sparen).

ACHTUNG: Im Gegensatz zu früheren Ver-
sionen werden die Einstellungen für 
Seiten- und Zeilenlänge, Druckqualität 
etc. in "Setup/Drucker" beim Generieren 
der Serienbriefe nicht mehr berücksich-
tigt. Stattdessen werden in der Misch-
datei (Default: .MIX) symbolische Steu-
erzeichen eingefügt, die sich an die 1st 
WORDPlus-Steuerzeichen anlehnen.

"Serienbriefe/an Datei" fügt die Druk-
ker-Steuersequenzen für die von Ihnen 
benutzten Textattribut-Schlüsselwörter 
in die erstellten Dokumente ein.

Eine Liste der Steuerzeichen und ihrer 
Bedeutungen finden Sie im Handbuch.

Das Ergebnis der Serienbrief-Generierung 
hängt entscheidend von der Order-Datei 
ab, die Sie erstellt haben. Testen Sie 
daher ruhig vor dem (evtl. fehlerhaften) 
Durchlauf von 2-3.000 teuren Briefbogen 
erst mit einer kleinen Adre₧datei. Syn-
taxfehler in der Orderdatei werden 
abgefangen und mit einer Fehlermeldung 
in der "STATUS"-Zeile angezeigt.
#440
Arbeit / ASSYS-Umformen
Wenn Sie Adressen in der ASSYS-Syntax (-
-> Handbuch!) erfa₧t (abgeschrieben) 
haben, benötigen Sie diese Funktion, um 
das ASSYS-Steno in "richtige" Adre₧da-
tensätze zu wandeln.

Die ASSYS-Syntax basiert auf einem 
Makro-System, dessen Elemente Sie selbst 
in der SYSTEM-Datei MAILSERV.STE defi-
nieren oder ändern können.

Für die sog. Wechselvariable 'fff' müs-
sen Sie in dieser Funktion den gewünsch-
ten Text angeben. Nach Umformung der 
Steno-Datei können Sie wahlweise noch 
die Adressen noch auf Gro₧buchstaben in 
Worten und fälschlich klein geschriebene 
Worte prüfen.

Diese Prüfung wird automatisch nach 
"ASSYS-Umformen" aufgerufen, wenn unter 
"Setup/Schalter" der Schalter 'ASSYS: 
auch Tippfehlersuche' gesetzt ist.

Für die 'Prüfung auf Kleinbuchstaben in 
Wortanfängen' mu₧ sich im SYS-Ordner die 
Ausnahmeworte-Datei MAILSERV.AUS befin-
den, deren Inhalt Sie z.B. im Texteditor 
leicht ändern oder erweitern können.
#450
Arbeit / Tippfehlersuche
Diese Funktion ist seit jeher auch schon 
in der Funktion ASSYS-Umformen enthalten 
gewesen und wurde nun auf Wunsch einiger 
Anwender nochmals separat zugänglich 
gemacht. Sie brauchen somit die Funktion 
ASSYS-Umformen nicht mehr aufzurufen, 
wenn Sie nur nach Tippfehlern suchen 
wollen.

In zwei Durchgängen werden die Adre₧da-
tensätze untersucht:

1. nach Gro₧buchstaben in Worten,
2. nach Kleinbuchstaben an Wortanfängen.

Bei Gro₧buchstabenprüfung werden norma-
lerweise "Fehler" wie 'PaUl' gefunden, 
nicht aber 'PAul', da es vorkommen kann, 
da₧ mehrere Gro₧buchstaben hintereinan-
der stehen (VERSAL-Text). Wenn Sie auch 
diese gemeldet haben möchten, beantwor-
ten Sie die Frage nach VERSAL-Fehlern 
mit "Ja".

Die Kleinbuchstabenprüfung ist nur mög-
lich, wenn die SYS-Datei MAILSERV.AUS 
vorhanden und geladen ist. Anderenfalls 
erhalten Sie eine Hinweismeldung. Alle 
mit Kleinbuchstaben beginnenden Wörter, 
die nicht in der Ausnahmewörter-Datei 
enthalten sind, werden gemeldet.

In beiden Prüfungsdurchgängen haben Sie 
die Möglichkeit, gefundene Fehler auf 
mehrere Arten zu behandeln:

° manuell (Änderung des kompletten 
  Datensatzes möglich)
° Buchstaben ändern (wandelt kleine in 
  gro₧e Buchstaben und umgekehrt)
° Trennen/Verbinden (Trennt Gro₧buch-
  stabenwörter in zwei Wörter bzw. zieht 
  zwei Wörter zusammen, wenn das zweite 
  kleingeschrieben ist -> Tippfehler = 
  Leertaste zuviel etc.)
° Weiter (ignoriert den Fehler und 
  untersucht die folgenden Buchstaben)
° Nächste (ignoriert den Fehler und 
  macht beim nächsten Datensatz weiter)
° Abbruch (bricht die Gro₧-/Klein-Buch-
  staben-Prüfung komplett ab)
#451
Arbeit / Tippfehlersuche / Hilfe
Momentan befinden Sie sich mitten in der 
Arbeit "Tippfehlersuche" und haben im 
Dialog "Wie ändern?" auf den Button 
"Manuell ändern" geklickt. Dadurch wurde 
die Menüzeile von MAIL Service umge-
schaltet, was eigentlich nicht die feine 
englische Art ist.

Andererseits wurde auch das Tippfehler-
suche-Fenster mit dem Editor gekoppelt. 
So können Sie nun in dem obersten Fen-
ster nach Herzenslust rumwurschteln und 
eine oder mehrere Zeilen verändern.

Mit dem Menüeintrag "Weiter" kommen Sie 
wieder zurück in die Tippfehlersuche.
#460
Arbeit / Zeilen sortieren
Mit dieser Funktion lassen sich Adre₧-
datensätze alphanumerisch aufwärts oder 
abwärts sortieren.

Verschiedene andere Funktionen aus dem 
Arbeit-Menü machen das zwar auch intern, 
oft will man aber nur eine Adre₧- oder 
sonstige Datendatei sortieren und gleich 
wieder speichern.

Wahlweise können Sie beim Sortieren der 
Zeilen noch prüfen, ob doppelte (also 
wirklich identische!) Zeilen vorhanden 
sind, und die doppelten Zeilen gleich 
entfernen lassen.
#470
Arbeit / Doubletten
Mit dieser Funktion können Sie Ihre 
Adre₧datensätze auf ähnliche Daten 
untersuchen lassen. Wählen Sie eine 
Datei aus und bestimmen Sie im folgenden 
Dialog das 'Ähnlichkeitsraster'.

Sie können einzelne Datensätze löschen, 
Datenfelder vertauschen, ändern und 
löschen.

Die Felder werden verglichen und mit 
verschiedenen Schriftstärken gezeigt:

FETT      = Identisch
NORMAL    = Ähnlich
GRAU      = Verschieden

Falls Sie während einer Doublettenprü-
fung feststellen, da₧ das von Ihnen 
gewählte Prüfprofil zu streng oder zu 
offen ist, klicken Sie auf den Button 
"Prüfprofil ändern", ändern sie im 
abermals erscheinenden Prüfprofil-Dialog 
die Parameter und setzen Sie Ihre Arbeit 
an der gleichen Stelle fort. - Sie kön-
nen das geänderte Prüfprofil dann wieder 
vom Anfang Ihrer Adre₧datei greifen 
lassen oder ab der aktuellen Adresse 
fortfahren.

Das von Ihnen eingestellte Prüfprofil 
können Sie über den SICHERN-Button in 
der Setupdatei MAILSERV.SET abspeichern.

WICHTIG:
Zur effektiven Ausbeute empfiehlt es 
sich, die Adressen so vorzubereiten, da₧ 
PLZ und Ort in den ersten Datenfeldern 
liegen (--> Handbuch!).
#480
Arbeit / Adressen mixen
Falls Sie mehrere separate Adre₧daten-
Dateien pflegen, in denen z.B. PLZ-füh-
rende Adressen stehen, können Sie diese 
Daten in eine einzige gro₧e Datei 
zusammenfügen.

Ein Grund hierfür kann sein, um kom-
fortabler und sicherer Infopost-Analysen 
zu erstellen, da beim Mixen auch alle 
Adressen sortiert werden und somit 
Leitbereiche korrekt zusammengefügt 
werden.
#490
Arbeit / Adressen demixen
Falls Sie eine gro₧e Adre₧daten-Datei 
haben und diese nach Leitzonen oder auch 
nach Nationen aufteilen wollen, wählen 
Sie diese Funktion. Die Datei wird 
intern nochmals sortiert und dann nach 
Leitzonen und Nationen (anhand der Län-
derkennungen vor den PLZ) demixt.

Beispiel für entstehende Dateinamen:
========
Quelle: ADR.DAT

Ziele (ohne führende Länderkennung):
ADR1.DAT, ADR2.DAT, ADR3.DAT, ADR4.DAT, 
ADR5.DAT, ADR6.DAT, ADR7.DAT, ADR8.DAT,

Ziele (mit führender Länderkennung):
A_1.DAT, CH_3.DAT, F_7.DAT, NL_1.DAT,
O_2.DAT, W_8.DAT,  usw.

Bei den "International Demixten" Adre₧-
dateien wird der Quell-Dateiname nicht 
mehr angezeigt. Nennen Sie daher zwi-
schen mehreren verschiedenen Demix-
Arbeitsgängen die Dateien ggf. um oder 
kopieren/verschieben Sie sie in andere 
Ordner.
#500
Extras / Hilfe
In fast allen Dialogen von MAIL Service 
finden Sie unten links einen kleinen 
[HILFE]-Button. Klicken Sie ihn an, um 
zu diesem Dialog den entsprechenden 
Hilfstext aufzurufen. Er wird aus der 
SYS-Datei MAILSERV.HLP nachgeladen und 
bleibt im Speicher, bis Sie einen ande-
ren Hilfstext aufrufen.

Die Hilfstexte in einigen Dialogen sind 
kontextgesteuert: Wenn Sie z.B. den D-
MOVER aufrufen, aber kein Im-/Export-
Format angeklickt haben, wird ein all-
gemeiner Hilfstext zum D-MOVER gezeigt. 
Ist ein Format angeklickt, erscheint 
hingegen ein Hilfstext zu diesem Format.

Auch im D-MOVER-Wandler können Sie 
einige Symbole selektieren oder auf den 
HILFE-Button ziehen, um nur zu diesem 
Symbol nähere Erläuterungen zu erfahren.

Die Tastaturbelegung der "Fenster"-Dia-
loge können Sie darüberhinaus jederzeit 
mit der [Help]-Taste aufrufen.

Bei Fenstern, die keine Dialoge und 
somit keine Hilfe-Buttons haben, können 
Sie über den Menüeintrag "Extras/Hilfe" 
den entsprechenden Hilfstext aufrufen.

Drücken Sie die HELP-Taste, wenn Sie 
weitere Informationen zu einem Fenster 
oder dem Programm selbst erfahren möch-
ten.

Im Gegensatz zu früheren Versionen wird 
kein Onlinehilfe-Status mehr berück-
sichtigt, d.h., es wird nicht mehr die 
komplette Hilfstextdatei geladen bzw. 
die komplette Hilfe-Funktion verwehrt. 
Für Anwender, die noch immer nur mit 
Diskettenlaufwerken arbeiten, mag dieser 
Weg etwas langsamer sein, wir gehen 
jedoch davon aus, da₧ MAIL Service 
sinnvoll nur auf Rechnern mit Festplatte 
benutzt werden kann.

Im Normalfall finden Sie im Hilfstext-
Dialog unten links einen "Drucken"-But-
ton, mit dem Sie den aktuellen Hilfstext 
auf Ihrem Drucker ausgeben können. 
Sollte kein Drucker angeschaltet sein, 
so versucht MAIL Service, den Text als 
HILFExxx.TXT im gleichen Pfad abzulegen, 
in dem sich auch MAILSERV.PRG befindet. 
Wenn der "Drucken"-Button mal nicht zu 
sehen sein sollte, ist entweder ein 
völlig unwichtiger Text wie "Noch kein 
Hilfstext definiert" zu lesen oder die 
Druckerinitialisierung hat (noch) nicht 
geklappt.

Falls Sie die Hilfstexte ändern wollen, 
beachten Sie bitte die Handbuch-Hinweise 
zum Datei-Format. Die Steuernummern in 
der Hilfstextdatei dürfen dabei nicht 
umbenannt werden!
#510
Extras / Datum + Uhr
Wenn Ihr Rechner keine Batterie-gepuf-
ferte Uhr hat, sollten Sie unter 
"Setup/Schalter" den entsprechenden 
Schalter setzen, damit Sie beim Pro-
grammstart Datum + Uhrzeit manuell 
richtig einstellen können. Im laufenden 
Programmbetrieb können Sie über diesen 
Menüpunkt jederzeit Datum + Uhrzeit 
ändern.

Für Rechner mit Batterie-gepufferter Uhr 
ist die Funktion normalerweise bedeu-
tungslos!
#520
Extras / Arbeitsanzeige
Bei verschiedensten Arbeiten und Funk-
tionen von MAIL Service erscheint eine 
Arbeitsanzeige-Box, um Sie über den 
Stand der Dinge zu informieren. Sie 
können hier über Radiobuttons die 
Anzeigeart der Box einstellen:

∙ Arbeit
  Zeigt nur den Arbeitsnamen an sowie 
  ggf. die Anzahl Datenzeilen, die 
  bearbeitet werden müssen. Diese 
  Anzeigeart ist kaum informativ, bremst 
  aber die Arbeit am wenigsten.
∙ Zeilennummern
  Es wird jeweils die aktuelle Zeile 
  sowie die Gesamtzeilenzahl angezeigt 
  (langsamste Anzeigeart!).
∙ Zeitbalken/Prozentanzeige
  Lä₧t den Zeitbalken in Prozenschritten 
  wachsen und zeigt dazu die Prozentzahl 
  an (diese Anzeigeart ist DEFAULT).
#530
Extras / Modul-Daten
Wenn Sie feststellen sollten, da₧ für 
eine von Ihnen gewünschte Funktion nicht 
genügend Speicher frei ist, können Sie

1)  das Programm beenden,
  - nicht benötigte Accessories und 
    nicht benötigte Autoordner-Programme 
    abschalten,
  - den Rechner neu starten und
  - das Programm neu starten.

2)  diese Funktion aufrufen,
  - die Funktionsdaten der im nachfol-
    genden Dialog gezeigten Dateien aus 
    dem Programmspeicher entfernen.
  - Danach steht Ihnen noch mehr Spei-
    cher zur Verfügung.

Das Entfernen von Modul-Daten bietet 
sich auch dann an, wenn Sie bestimmte 
Funktionen kaum benötigen. Der Pro-
grammstart wird dadurch beschleunigt, da 
diese Daten dann nicht mitgeladen wer-
den.

(Die Daten können über die gleiche 
Funktion auch wieder nachgeladen werden, 
was z.B. auch nach Änderung der ent-
sprechenden Dateien im Programmlauf sehr 
praktisch ist.)

Über den SICHERN-Button können Sie den 
Modulstatus dauerhaft abspeichern.
#540
Extras / Tabellen
Hier können Sie einfache Tabellen-Doku-
mente erstellen.

Beispiel:
∙ Sie haben einen Text mit 600 Zeilen 
  von 30 Zeichen Breite.
∙ Rufen Sie diese Funktion auf.
∙ Geben Sie z. B. folgende Werte ein:
  - neue Zeilenbreite 100 Zeichen
  - Zeilen pro Seite 60.

Die Funktion generiert 4 Seiten:

3 Seiten:
- je Seite 3 Spalten, je Spalte 60 Zei-
  len zu 30 Zeichen Breite. (Abstand 
  zwischen 2 Spalten = 5 Zeichen)
1 Seite:
- 1 Spalte mit 60 Zeilen.

(Einfach mal ausprobieren...)
#600
Setup / Drucker
Stellen Sie hier die gewünschte 
Druckerkonfiguration ein, bevor Sie 
irgendwelche Ausdrucke mit MAIL Service 
machen. Sie können die Einstellungen in 
MAILSERV.SET sichern.

° Druckeranpassung einstellen:
  Klicken Sie in die Namenszeile oben in 
  der Dialogbox, um eine neue Drucker-
  anpassung zu laden.

° CFG-Name:
  bestimmt, welche Druckeranpassung beim 
  Start gesucht werden soll. Dabei mu₧ 
  sie entweder MAILSERV.CFG oder 
  PRINTER.CFG hei₧en, so da₧ Sie auch 
  Ihre 1st WORD Plus-Druckeranpassung 
  benutzen können, ohne sie umbenennen 
  zu müssen. Sie mu₧ auch nicht unbe-
  dingt im SYS-Ordner von MAIL Service 
  sein, da der Zugriffspfad auf die 
  Druckeranpassung unter MAILSERV.SET 
  mit gesichert wird.

Die anderen Buttons sind selbsterklä-
rend, bis vielleicht auf "AUTO-Einzel". 
Wenn Sie einen Drucker benutzen, der 
sich Einzelblätter aus einer Cassette 
holt, klicken Sie bitte diesen Button 
an.
#610
Setup / Fenster
Hier können Sie das "Verhalten" des 
Editors und anderer Fenster in MAIL 
Service einstellen, z.B. die max. Zei-
lenlänge und Zeilenzahl. Auch lä₧t sich 
hier die TAB-Taste und die Umwandlung 
von TAB-Zeichen (ASCII 009) beim Laden 
von Daten einstellen.

Sie haben zudem die Möglichkeit, in MAIL 
Service für jedes Fenster eine andere 
Schriftfarbe aus bis zu 16 Systemfarben 
zu wählen. Klicken Sie dazu auf 
"Schriftfarbe". Ein Farbfeld öffnet 
sich. Klicken Sie nun die gewünschte 
Farbe an. Das Farbfeld schlie₧t sich 
wieder und die gewählte Farbe wird vor 
dem Button "Schriftfarbe" gezeigt.

Diverse Parameter sind momentan noch 
nicht wählbar und werden noch nicht in 
MAILSERV.SET gespeichert!
#620
Setup / Pfade
Klicken Sie die Buttons für die ver-
schiedenen Ordnertypen an, um die 
Systempfade des Programms festzulegen. 
Alternativ können Sie auf die Pfadnamen 
selbst klicken. Sie können die Pfade in 
MAILSERV.SET sichern. Im laufenden Pro-
gramm werden div. Pfade geändert und 
gemerkt, wobei nur die in MAILSERV.SET 
gesicherten Pfade beim nächsten Pro-
grammstart wieder zur Verfügung stehen.

° Infopost
  Hier legt MAIL Service alle von der 
  Infopost-Analyse geschriebenen Dateien 
  ab, also Analysen und Adre₧dateien.
° Adressen
  In diesem Pfad sucht MAIL Service die 
  von Ihnen verwendeten Adre₧dateien.
° Texte
  Hier werden die sonstigen Textdateien 
  gesucht.
° Drucker
  Hier sucht MAIL Service nach Ihrer 
  Druckeranpassung. Sie können also auch 
  ruhig Ihre gewohnte 1st WORD Plus-
  Druckeranpassung auswählen.
° Toolbox
  Der Pfad, auf den die Datei&Disk-
  Toolbox standardmä₧ig zugreifen soll.
#630
Setup / Menü
Sie können in MAIL Service sämtliche 
Menü-Shortcuts einstellen. (Shortcuts 
nennt man die Tastaturkürzel, mit denen 
Menüeinträge direkt aufgerufen werden 
können, ohne die Maus zu benutzen.)

In diesem Dialog wird jeweils ein 
Menüeintrag gezeigt. Mit den Pfeiltasten 
im Dialog können Sie jeweils einen 
Menüeintrag rauf- oder runterblättern.

Um einen Menü-Shortcut zu ändern oder 
einzustellen, müssen Sie mind. eine 
Steuertaste und eine Shortcut-Taste 
definieren. Für die Steuertasten stehen 
Ihnen verschiedene Kombinationen von

  ALT   = Alternate
  SHIFT = Shift-Tasten
  CTRL  = Control
  F-KEY = die 10 Funktionstasten

zur Verfügung. Nur Kombinationen aus 
ALT+CTRL werden nicht unterstützt, da 
diese Kombinationen für MultiTOS reser-
viert sind.

Als Shortcut-Taste können Sie einen 
beliebigen Buchstaben von A..Z oder eine 
Ziffer von 1..0 (bzw. 1..10 bei F-KEY) 
wählen.

Die geänderte Einstellung wird übernom-
men, wenn Sie den Dialog mit "OK" ver-
lassen.

Die weiteren Buttons bedeuten:
∙ "Alles löschen" entfernt sämtliche 
  Menü-Shortcuts mit einem Klick.
∙ "Standardbelegung" setzt die von uns 
  definierte und beim ersten Programm-
  start vorgefundene Shortcut-Belegung 
  wieder ein.
∙ "SICHERN" speichert die aktuellen 
  Shortcuts in der SYS-Datei 
  MAILSERV.SET ab, so da₧ sie beim 
  nächsten Programmstart genau so wieder 
  eingestellt werden.
∙ "HILFE" ist der Button, mit dem Sie 
  diesen Hilfstext aufgerufen hatten.
#640
Setup / Schalter
Hier können Sie diverse Schalter für 
Ihre individuelle Programmeinstellungen 
setzen und in der Systemdatei 
MAILSERV.SET speichern.

Programmstart-Parameter:
------------------------ 
° PRG-Start: Datum + Uhr
  Dieser Schalter ist für ATARI-Besitzer 
  gedacht, deren Rechner keine batterie-
  gepufferte Uhr besitzt. Zum Programm-
  start lassen sich dann bequem Datum 
  und Uhrzeit aktualisieren. Der Vorgang 
  kann natürlich jederzeit nachträglich 
  über "Extras/Datum + Uhr" wiederholt 
  werden.

° PRG-Start: Texteditor
  Wenn dieser Schalter aktiv ist, wird 
  beim Programmstart automatisch der 
  Texteditor geöffnet. Dabei haben Sie 
  zwei unterschiedliche Möglichkeiten:

A) Sie möchten, da₧ der Editor beim 
   Programmstart geöffnet wird, ohne 
   eine vorhandene Datei zu laden:
   - Schlie₧en Sie den Editor, falls 
     nötig.
   - Aktivieren Sie den Schalter.
   - Sichern Sie die Einstellungen.

B) Sie möchten, da₧ die Datei, die sich 
   momentan im Editor befindet, beim 
   nächsten Programmstart gleich wieder 
   geladen wird:
   - Lassen Sie den Editor geöffnet.
   - Rufen Sie den Dialog 
     "Setup/Schalter" auf und aktivieren 
     Sie den Schalter.
   - Sichern Sie die Einstellungen.

Allgemeine Programm-Parameter:
------------------------------ 
° 'Datei-Ladeprüfung optimal'
  Normalerweise prüft MAIL Service beim 
  Laden von Dateien mit einer sehr 
  schnellen Prüfroutine, welcher Datei-
  typ vorliegt (zeilen- oder blockori-
  entiert). Bei speziellen Formaten kann 
  es hierbei zu Fehlern kommen. Falls 
  bei Ihrer Arbeit ein solcher Fehler 
  aufgetreten ist, setzen Sie diesen 
  Schalter. Beim Laden wird dann eine 
  etwas langsamere, dafür sicherere 
  Prüfroutine genommen.

° 'Uhrzeit in Menüleiste'
  Sie können jederzeit auf die Uhrzeit-
  anzeige verzichten. Schalten Sie dazu 
  einfach diesen Schalter aus.

° 'Dialog an Mausposition'
  Falls Sie mit einem Gro₧bildschirm 
  arbeiten und keine Lust haben, jedes-
  mal mit der Maus in die Bildschirm-
  mitte zu einem Dialog zu fahren, 
  aktivieren Sie diesen Schalter. Der 
  Dialog erscheint dann immer nächst-
  möglich zur Mausposition.

  (Noch praktischer ist das Bedienen von 
  Dialogformularen und Alertboxen an 
  Gro₧bildschirmen allerdings mit dem 
  Zusatzprogramm Let'em'Fly, das als PD-
  Software in allen gut sortierten 
  Mailboxen des MAUS-Netzes erhältlich 
  ist!)

° Backups schreiben
  Wenn dieser Schalter nicht aktiv ist, 
  werden bestehende Dateien beim aberma-
  ligen Abspeichern einfach überschrie-
  ben. Ist der Schalter aktiv, so wird 
  die ursprüngliche Datei umgenannt in 
  eine Backup-Datei mit der Endung .BAK.

° Lösch-Warnungen
  Wenn der Schalter gesetzt ist, 
  erscheint eine Sicherheitsfrage vor 
  folgenden Lösch-Aktionen:
  - Löschen einer Datei
  - Löschen einer Zeile im Texteditor
  - Löschen von BACKFISH-Dateien

Funktions-Parameter:
-------------------- 
° Drucken: Parameter zeigen
  Wenn Sie möchten, da₧ der Dialog 
  "Setup/Drucker" vor jeder Ausgabe auf 
  den Drucker erscheint, aktivieren Sie 
  diesen Schalter.

° ASSYS: auch Tippfehlersuche
  Wenn der Schalter gesetzt ist, wird 
  nach der Funktion "ASSYS-Umformen" 
  automatisch in die Funktion 
  "Tippfehlersuche" verzweigt.

° Tabellen: Namen automatisch
  "Extras/Tabellen" generiert automati-
  sche Dateinamen, wenn dieser Schalter 
  aktiviert ist.
#900
D-MOVER / 1st MAIL/1st ADDRESS/MAIL 
Service
Quelle: ATARI ST/TT
1st MAIL = GST, Cambridge, England
1st ADDRESS = Victorsoft, Lauenburg

Datenfeld-Trenner: ASC 44 = Komma
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Komma im Datenfeld wird in Semikolon 
gewandelt.

MAIL Service wandelt sämtliche Formate 
intern in dieses Format um, da es sehr 
speichersparsam ist und eine übersicht-
liche Darstellung ermöglicht.

Bei 1st ADDRESS holt sich der D-MOVER 
zusätzlich aus der Maskendatei .MSK die 
Datenfeldnamen. Beim Export im 1st 
ADDRESS-Format wird eine selbst doku-
mentierende Maskenhilfsdatei mit Endung 
.MS2 angelegt.
#901
D-MOVER / 1st BASE-Export
Quelle: ATARI (Victorsoft, Lauenburg)

Datenfeld-Trenner: beliebig einstellbar
Datenfeld-Mehrfachtrenner: dito
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Der erste Datensatz enthält die Daten-
feld-Namen, die im D-MOVER benutzt wer-
den könnten. Dieses Format ist eine 
Weiterentwicklung von 1st ADDRESS.

MAIL Service erkennt automatisch das 
Datenfeld-Trennzeichen, ignoriert aber 
den Mehrfachtrenner. Benutzen Sie daher 
möglichst nur Datensätze, die einfache 
Datenfelder enthalten.
#902
D-MOVER / ASCII 1 (CSV delimited)
Quelle: systemunabhängig bekannt

C-omma         | K-omma
S-eparated     | G-etrennte
V-alues        | W-erte

Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
Komma vom nächsten Datenfeld getrennt.

Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
eingeklammert.

Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Dieses universelle Text-Format wird von 
vielen Datenbanken benutzt, wird aber 
auch von 1st MAIL verstanden.
#903
D-MOVER / ASCII 2 (SSV delimited)
Quelle: systemunabhängig bekannt

S-emicolon     | S-emikolon
S-eparated     | G-etrennte
V-alues        | W-erte

Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
Semikolon vom nächsten Datenfeld 
getrennt.

Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
eingeklammert.

Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
#904
D-MOVER / Word
Quelle: MS-DOS

Datenfeld-Trenner: ASC 59 = Semikolon
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Der erste Datensatz enthält NUR die 
Namen der Datenfelder, die im D-MOVER 
Verwendung finden können.

Semikolon im Datenfeld wird in Komma 
gewandelt.
#905
D-MOVER / ReProK International
Quelle: ATARI

Dieses Format ist im Prinzip identisch 
mit dem MAIL Service-Format, d.h., die 
Datensätze werden in Zeilen abgelegt und 
die Datenfelder mit einem Trennzeichen 
getrennt. Der Unterschied besteht darin, 
da₧ in ReProK International das Trenn-
zeichen frei ausgewählt werden kann.
#906
D-MOVER / ADIMENS-Export
Quelle: ATARI ST/TT + MS-DOS
(von Adi Software, Karlsruhe)

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: ASC 13/10/13/10
                   = CR/LF/CR/LF

Dieses Format ist völlig identisch mit 
PHOENIX-Export und Daily Mail, verwendet 
aber .EXP als Dateiendung.

Wichtig:  Verwenden Sie nicht die .REC-
          Dateien von ADIMENS!
#907
D-MOVER / PHOENIX-Export
Quelle: ATARI ST/TT (ASH Heidelberg)

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Dieses Format ist völlig identisch zu 
ADIMENS-Export und Daily Mail.
#908
D-MOVER / Daily Mail
Quelle: MS-DOS

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Dieses Format ist völlig identisch zu 
ADIMENS-Export und PHOENIX-Export.
#909
D-MOVER / Atari Portfolio
Quelle: ATARI/MS-DOS

Dieses Format ist völlig identisch mit 
ADIMENS-Export, PHOENIX-Export bzw. 
Daily Mail. Die Datei wird nur mit einem 
zusätzlichen ASC 26 (EOF) abgeschlossen.
#910
D-MOVER / ST-Auftrag / ST-Auftrag PRO
Quelle: ATARI ST/TT (AS-Datentechnik)

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF

Da starre Datenfeld-Zuordnungen erwartet 
werden, verweisen wir bei der Arbeit mit 
diesem Format auf das Handbuch, in dem 
die Datenfeld-Inhalte genauestens 
beschrieben werden!

MAIL Service unterstützt ab Version II 
für dieses Format sog. Import-Filter, 
d.h., Sie erhalten beim Import eine 
Liste aller im Format enthaltenen 
Datenfeldnamen und können durch Anklic-
ken auswählen, welche Datenfelder beim 
Import ausgefiltert, also nicht mit 
importiert werden sollen. Diese Auswahl 
kann abgespeichert werden und steht beim 
nächsten Import wieder zur Verfügung.

Achtung: Falls Sie die Infozeilen 2-5 
beim Import vermissen - sie werden von 
ST-Auftrag NICHT exportiert.

Hier die Kurzliste der Datenfelder, die 
für den Export nach ADRESSEN-ST zwingend 
benötigt werden:

 1. Kundennummer
 2. Name1
 3. Name2
 4. Ansprechpartner
 5. Stra₧e+Nr.
 6. PLZ + Ort *)
 7. Ort
 8. Telefon
 9. Telex
10. Telefax
11. Anrede im Brief

Falls Sie in Datenfeld 6 PLZ + Ort 
gemeinsam halten, mu₧ Feld 7 natürlich 
leer sein.
#911
D-MOVER / SIF
Quelle: MS-DOS (Open Access)

SIF wird in älteren OpenAccess-Versionen 
zur Datenübertragung verwendet.

∙ 1. Zeile = Ziffer = Anzahl Datensätze
∙ je 1 Datenfeld pro Zeile, gefolgt von 
  einem Komma
∙ das letzte Datenfeld eines Datensatzes 
  wird durch ein Semikolon beendet
∙ Texte werden in Apostrophs ' ' einge-
  klammert.
∙ Feldnamen werden nicht unterstützt.
#912
D-MOVER / EasyBase-TXT-Format
Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****

Datenfeld-Format: Feldname: Feldinhalt

MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
Format von EasyBase, in dem nach dem 
Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
(frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
wie oben beschrieben ***** lautet.
#913
D-MOVER / FreeWay-TXT-Format
Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)

FreeWay ist der Nachfolger von EasyBase.

Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****

Datenfeld-Format: [Feldname: Feldinhalt]

MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
Format von FreeWay, in dem nach dem 
Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
(frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
wie oben beschrieben ***** lautet.
#914
D-MOVER / Mitel 1.0
Quelle: ATARI (PD von DAR's Software)

Mitel 1.0 ist ein kleines Adre₧verwal-
tungsprogramm mit einem starren Daten-
format, das in Dateien mit der Endung 
.ADR erwartet wird und folgenden Aufbau 
hat:

Zeile  1: MITEL1.0 (Header)
Zeile  2: codiertes Password (optional)
Zeile  3: Anzahl Adressen
Zeile n1: Name 1    (max. 40 Zeichen)
Zeile n2: Name 2    (max. 40 Zeichen) 
Zeile n3: Stra₧e    (max. 40 Zeichen)
Zeile n4: Ort       (max. 40 Zeichen)
Zeile n5: Telefon   (max. 15 Zeichen)
Zeile n6: Fax       (max. 15 Zeichen)
Zeile n7: Notizen 1 (max. 40 Zeichen)
Zeile n8: Notizen 2 (max. 40 Zeichen)

MAIL Service importiert auch Password-
geschützte Dateien und exportiert nur 
ungeschützte Dateien.
#915
D-MOVER / DIF
Quelle: MS-DOS (LOTUS Development)

Dieses Datenaustausch-Format wurde 
ursprünglich für Kalkulationsprogramme 
benutzt.

Jede Datenbank besteht aus einem fest 
definierten DIF-Header, der wiederum 
mindestens aus 4 Headereinträgen 
besteht:

∙ TABLE   = allg. Tabellen-Informationen
∙ VECTORS = Spaltenzahl = Datenfelder
∙ TUPLES  = Zeilenzahl  = Datensätze
∙ DATA    = Header-Ende = DATA-Anfang

Die genaue Beschreibung dieser Felder 
ist im Handbuch aufgeführt.

An den Header schlie₧en sich die Daten 
an, die als ZAHLEN, TEXTE oder FLAGS 
gespeichert werden können.

Zudem unterstützt MAIL Service noch den 
optionalen Headereintrag DISPLAYUNITS, 
mit dem sich Spalten = Datenfelder 
benennen lassen.
#916
D-MOVER / Open Access
Quelle: MS-DOS

Dieses Format ist fast identisch zum 
Standard-DIF-Format. Nur die Bezeichner 
für Spalten = Datenfeld-Namen sind etwas 
anders.
#917
D-MOVER / DATAMAT
Quelle: ATARI ST (DATA Becker)

Verwenden Sie nicht die Export-Formate 
von DATAMAT, sondern nur .DAT-Quellda-
tei. Vor dem Einfügen einer durch den D-
MOVER generierten .DAT-Datei in DATAMAT 
müssen Sie vorhandene gleichnamige .PNT-
Dateien löschen.

Ungültige Datensätze, die in Original-
DATAMAT-Dateien enthalten sein können, 
werden vom D-MOVER unterdrückt und nicht 
neu generiert.

Zum recht eigensinnigen Format verweisen 
wir auf das MAIL Service-Handbuch!
#918
D-MOVER / ADRESSEN-ST (1.0 + 1.1)
Quelle: ATARI ST (Freeware, 1986 von
T. Gürtler + M. Schütz, 6360 Friedberg) 
Adre₧dateien mit der Endung .ADR haben 
stabile Grö₧en, da für jeden Datensatz 
250 Byte benötigt werden. Die Datensätze 
werden ohne Trenn-Bytes direkt hinter-
einander in der Datei abgelegt. Vor 
allen regulären Datensätzen wird ein 
Dummy-Datensatz von ebenfalls 250 Byte 
generiert.

Das exakte Feld-Format bitte im Handbuch 
nachlesen. Hier nur die Kurz-Beschrei-
bung der benötigten Datenfelder für den 
Daten-Import:

 1. Vorname
 2. Nachname
 3. Stra₧e+Nr.
 4. Postleitzahl
 5. Ort
 6. Land-ID
 7. Anrede
 8. Telefon
 9. Geburtsdatum (Format: ddmmyyyy)
10. Bemerkung1
11. Bemerkung2
#919
D-MOVER / K-FAKT ST
Quelle: TK Computer-Technik, Thomas 
        Kaschadt, 6097 Trebur-Astheim.

Dieses Fakturierungsprogramm für den 
ATARI ST hat ein ähnlich starres Daten-
format wie z.B. ST-Auftrag. Es ist beim 
Import möglich, diverse Felder des For-
mates auszufiltern, also nicht mit zu 
importieren.

Beim Export werden allerdings bestimmte 
Felder in einer bestimmten Reihenfolge 
erwartet. Die Felder müssen wie folgt 
vorliegen:

 1. Adre₧nummer
 2. Land-ID
 3. PLZ
 4. Ort
 5. Name     (oder Firma1)
 6. Vorname  (oder Firma2)
 7. Zusatz   (oder Firma3)
 8. Stra₧e + Nr.
 9. Telefon
10. Bemerkung 1
11. Bemerkung 2
12. Bemerkung 3

Wenn Sie keine Adre₧nummern zur Verfü-
gung stellen, klicken Sie im Export-
Dialog bei der Frage "Adre₧nummer in 
Feld 1?" auf "Nein". Sie können dann 
eine Nummer angeben, ab der der D-MOVER 
aufsteigende Nummern vergibt.
Falls Sie in Feld 1 Adre₧nummern zur 
Verfügung stellen und der Feldeintrag in 
einem Feld leer ist oder nicht mit einer 
Zahl beginnt, werden vom D-MOVER auto-
matisch für diese Datensätze Adre₧num-
mern ab Nr. 1 vergeben.

Sie können Land-ID, PLZ und Ort in einer 
von fünf Konfigurationen ab Feld 2 zur 
Verfügung stellen. Klicken Sie dazu die 
Konfiguration an, die Sie zum Datenex-
port anbieten.

Die weiteren, nicht zur Verfügung 
stellbaren Felder werden vom D-MOVER 
automatisch mit Standardwerten gefüllt. 
Es werden insgesamt 22 Felder generiert 
mit folgender Reihenfolge:

 1. Adre₧nummer
 2. Name
 3. Vorname
 4. Zusatz
 5. Stra₧e + Nr.
 6. PLZ Wohnort
 7. Telefon
 8. Land-ID
 9. Information 1
10. Information 2
11. Information 3
12. F1 Anrede   (Wert 1)
13. F2 Adre₧art (Wert 1)
14. F3 Zahlung  (Wert 1)
15. F4 VK-Preis (Wert 1)
16. Rabatt in % (Wert 0.00)
17. FIBU-Konto  (leer)
18. Bank        (leer)
19. Konto       (leer)
20. BLZ         (leer)
21. Erfassung   (aktuelles Datum im 
                 Format dd.mm.yy)
22. Letzte Änd. (dito)

Dieses Format können Sie über das K-
FAKT-Tool "KIMPORT.PRG" zu einer beste-
henden ADRESSEN.REC hinzumischen oder 
eine ganz neue ADRESSEN.REC generieren. 
Es werden dabei max. 10000 Adre₧daten-
sätze importiert.
#920
D-MOVER / WordPerfect
Quelle: MS-DOS / ATARI

Datenfeld-Trenner: ASC 18/10 = Digi2/LF
Datensatz-Trenner: ASC 5

Sonderzeichen, deren ASCII-Wert grö₧er 
ist als 127, werden mit ASC 225 (griech. 
Beta) eingeklammert, was natürlich auch 
für das ATARI-eigene ₧ (= ASC 158) gilt.

Beispiele siehe MAIL Service-Handbuch.
#921
D-MOVER / dBASE II
Quelle: MSDOS

Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
II-Dateien verweisen wir auf das Hand-
buch bzw. die LIESMICH-Dateien.
#922
D-Mover / dBASE III
Quelle: MSDOS

Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
III-Dateien verweisen wir auf das Hand-
buch bzw. die LIESMICH-Dateien.

Das dBASE-Format wird noch nicht korrekt 
importiert/exportiert.
#923
D-MOVER / Q-FAX
Quelle: ATARI

Dieses Format stammt von einem der 
weitverbreitetsten ATARI-FAX-Programme 
und ist ebenso simpel wie umfangreich:

Je Zeile steht ein Datensatz, der aus 
den beiden Feldern "Empfänger" und "Fax-
Nr." besteht, durch ein "|" getrennt. 
Kein Header, kein Schnickschnack, ein-
fach so.

Beispiel:
Darksoft//AVANTI|05432-30820
#924
D-MOVER / TeleOffice/JuniorOffice
Das Format dieser FAX-Software aus dem 
Hause TKR ist als Struktur für die 
Sprache C definiert, doch leider nicht 
offiziell dokumentiert. Daher verzichten 
wir auf eine Beschreibung und verweisen 
auf das MAIL Service-Handbuch, wenn-
gleich auch dort keine definitiv gültige 
Formatbeschreibung erwartet werden darf.
#925
D-MOVER / TempusWORD (TDB)
Quelle: ATARI (CCD, Eltville)

Das .TDB-Format von TempusWORD ist recht 
kompliziert, so da₧ wir für detaillier-
tere Informationen auf das MAIL Service-
Handbuch verweisen.

Bitte beachten Sie, da₧ MAIL Service nur 
TDB-Dateien ab TWORD-Version 2.51 liest!

Die Datenfeld-Namen werden beim Import 
übernommen und stehen Ihnen zur besseren 
Übersicht im D-MOVER Wandler zur Verfü-
gung.

(24.01.94: Export funktioniert noch 
nicht!)
#926
D-MOVER / Frei definierbares Format
NO HELPTEXT AVAILABLE
#999
NO HELPTEXT AVAILABLE
Für diese Funktion wurde noch kein 
Hilfstext geschrieben.
#-1
ENDE

