Narzędzie do wizualizacji, dokumentowania i implementacji SAP® R/3

EnterpriseCharterImplementacja zintegrowanego systemu takiego jak np. SAP R/3 jest wyzwaniem dla przedsiębiorstwa. Aby jemu sprostać potzrzebni są właściwi ludzie i właściwe narzędzia. Micrografx przygotował program EnterpriseCharter aby ułatwić wdrożenie systemu i poprawić komunikację pomiędzy osobami zajmującymi się wdrożeniem. Uzyskano to dzięki silnemu zestawowi graficznych narzędzi do wizualizacji, dokumentowania i wdrożenia SAP R/3.

EnterpriseCharter jest wtyczką do programu Micrografx FlowCharter. Pozwala ona na tworzenie, obserwację, modyfikowanie, dopasowywanie do własnych potrzeb, zapisywanie i dystrybucję pomiędzy zainteresowanymi osobami diagramów typu EPC (Event-driven Process Chain) zgodnych z modelem referencyjnym R/3 niezależnym od aktualnej wersji R/3. Dzięki wykorzystaniu unikalnych cech programu Micrografx FlowCharter, EnterpriseCharter stanowi niezwykle efektywne rozwiązanie ułatwiające implementację R/3 w przedsiębiorstwie.

Wykorzystywanie diagramów modelu referencyjnego w R/3 jest niebywale użyteczne w fazie wdrażania systemu. Niestety dostęp do tych diagramów jest nie możliwy w R/3 do chwili zainstalowania i skonfigurowania systemu. Dzięki EnterpriseCharterowi użytkownik może posługiwać się analogocznymi diagramami przed pełną instalacją w celu pełniejszego i szybszego skonfigurowania systemu, przeprowadzenia odpowiednich szkoleń, udokumentowania procesów lub przekazania informacji o dzialaniu systemu. W ten sposób bardzo znacząco przyczynia się do skrócenia czasu wdrażania SAP R/3.

Zalety wykorzystywania EnterpriseChartera

Testowanie R/3

Przy okazji wdrażania systemu R/3 jest bardzo dobra okazja, aby dokładnie przyjrzeć się kompletowi procedur funkcjonujących w przedsiębiorstwie. Niektóre z nich należy dostosować do wymogów R/3. Enterprise Charter pozwala na wizualne (a więc bardzo łatw i przejrzyste) porównanie tych procesów z wzorcami zalecanymi przez SAP.

Obsługa R/3

Po fazie wdrożenia, zmianach procedur, optymalizacji procesów, zmianie wersji R/3 należy się dokładnie przyjrzeć się wpływowi tych zmian na inne składniki systemu. Dlatego też zarządcy systemu R/3 posługują się skryptami testowymi i innymi procedurami kontolującymi poprawność działania systemu po modyfikacjach. Schematy EnterpriseChartera są przydane podczas opieki nad systemem nie tylko dlatego, że graficznie dokumentują konfigurację systemu ale również dlatego, bo pozwalają na dołączenie do diagramów skryptów testowych, dokumentów i obiektów związanych z działaniem systemów. Dzięki temu schematy blokowe EnterpriseChartera mogą stanowić swoiste repozytorium wiedzy o specyficznej konfiguracji R/3

Wdrażanie R/3

W fazie wdrażania osoby zarządzające firmą, kierownicy działów, w których następuje wdrożenie i / lub niezależni konsultanci wdrożenia spotykają się w celu rozpoznania wszystkich operacji mogących mieć wpływ na dzialanie systemu. EnterpriseCharter pozwla przygotować diagramy zgodne z modelem referencyjnym SAP, a następnie zmodyfikować je tak, aby w pełni odpowiadały unikalnemu systemowi uwarunkowań zastanemu w danym przedsiębiorstwie. Dzięki możliwości wiązania schematów blokowych danych procesów pomiędzy sobą, a także pomiędzy innymi dokumentami, witrynami intranetu itd., schematy z programu EnterpriseCharter mogą stanowić w przedsiębiorstwie centrum wizualnej komunikacji pozwalającej na osobom zaangażowanym we wdrożenie na wymianę informacji, ideii i wzorców postępowania w konkretnych przypadkach.

Dzięki łatwości posługiwania się programem EnterpriseCharter.i jego sile zespół wdrożeniowy może efektywnie uzyskać trzy cele decydujące o sukcesie wdrożenia.

  1. Zespół może wykorzystać pełny zestaw łatwych do zrozumienia schematów mogących stanowić podstawę konfiguracji systemu
  2. Zespół przygotować zestaw wizualnych dokumentów opisujących konfigurację systemu tak, aby w przyszłości osoby wykorzystujące system mogły łatow się w nim poruszać
  3. Dokumentacja wytorzona za pomocą EnterpriseChartera może stanowić bazę do przygotowania materiałów szkoleniowych. Jest to stosunkowo proste dzięki pełnej integracji zMicrosoft Office pozwlającej na włączenie diagramów w dokumenty Worda i prezentacje PowerPointa.

Charakterystyczne cechy

Micrografx EnterpriseCharter został zaprojektowany przy udziale ekspertów i konsultanów zaawansowanych we wdrażaniu SAP R/3. (Micrografx wykorzystywał również własne doświadczenia gdyż był 2 firmą w USA, która wdrożyła u siebie R/3). Pozwoliło to na uzyskanie funkcjonalności i łatwości obsługi niespotykanej w produktach innych firm.

Wygodny

Micrografx EnterpriseCharter pozwala na wygodny dostęp do wartościowej wiedzy zgromadzonej w modelach referencyjnych SAP R/3. Modele referencyjne zawierają olbrzymie doświadzenie firmy SAP w automatyzacji i integracji procesów bizenesowych w tysiącach firm na całym świecie. To doświadczenie i praktyka zostało wykorzystane prz tworzeniu modeli referencyjnych R/3 prezentowanych jako grafika w Micrografx EnterpriseCharter. Wszystkie diagramy EnterpriseCharter są tworzone zgodnie z metodologią EPC (Event driven Process Chain). Co więcej EnterpriseCharter zapewnia kontrolę poprawności zmodyfikowanych przez użytkownika procesów (po dopasowaniu ich do konkretnej sytuacji zastanej w przedsiębiorstwie) na zgodność z tą metodologią.

Szybki

Micrografx EnterpriseCharter to najszybsze narzędzie tego rodzaju. Wbudowany w niego szybki dostęp do baz danych poprzez mechanizmy Micrografx FlowChartera pozwala na obróbkę danych zgodnie z procesem referencyjnym i na szybkie i efektywne tworzenie z tych danych diagramów EPC. Co bardzo istotne diagramy korzystające z tych samych danych można tworzyć i zapisywać niezależnie tak, aby uniknąc sięgania do tych samych danych przez różne diagramy jednoczneśnie. Diagramy te można następnie ładować pojedyńczo bądź grupowo (jakgdyby plikami wsadowymi). Po wczytaniu tych diagramów EPC można je analizować, podążać za procesem, modyfikować i dopasowywać do własnych potrzeb i weryfikować. A wszystko to z niebywałą szybkością

Łatwy

Paleta narzędziowa EPC pozwala niebywale łatwo sterować diagramami EPC a co za tym idzie ułatwia ich zrozumienie. Dzięki technologi "zaczepionych" okien tekstowych można łatwo modyfikoiwać teksty umieszczone w poszczególnych symbolach, nawet wtedy gdy skala podglądu pozornie uniemożliwia zobaczenie tekstu. (Korygowany tekst powiększa sie do "strawnych" rozmiarów). Bardzo przyjemną cecha jest możliwośc "spacerowania" krok po kroku po diagramie dzięki wykorzystaniu funkcji "Processs Walker". Pozwala to skupić sie każdym kroku bez zwracania uwagi na złożonośc procesu i wielkość diagramu.

Rozbudowywalny

Micrografx EnterpriseCharter korzysta z narzędzi tworzenia diagramów programu Micrografx FlowCharter. Dzięki temu jest w pełni rozszerzalny, gdyż posiada bezpośredni dostęp do ponad 1000 API i funkcji OLE automation. Pozwala to na stosunkowo łatwe dopasowanie go do specyficznych projektów a także integrację z bazami danych i innymi aplikacjami. Oczywiście program jest zgodny z Microsoft Office.

Graphiics Suite 2FlowCharter 7 Uwaga: Program EnterpriseCharter wymaga posiadania FlowChartera 7 zawartego w następujących produktach.: